Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

A person working at a laptop with a wireless mouse and keyboard in a bright office setting.

Om een plezierige sport- en werkomgeving aan te bieden aan sporters en werknemers is sociale veiligheid een vereiste. Als sportaanbieder kan je een aantal stappen zetten om de sociale veiligheid voor sporters en werknemers te verbeteren.  Een van de basisvoorwaarden, oftewel de 4 v’s, voor sociale veiligheid is de ‘Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)’.

Wat is een VOG?

Een VOG is een ‘verklaring omtrent gedrag’ die wordt uitgegeven door het ministerie van Veiligheid en Justitie. Uit een VOG blijkt dat het gedrag uit iemands verleden geen bezwaar oplevert voor het doel waarvoor de VOG wordt aangevraagd (zoals het werken met minderjarigen en/of kwetsbare mensen).

Voor wie?

Trainers en instructeurs die op de locatie van de ondernemende sportaanbieder werken met kinderen of kwetsbare mensen vragen een VOG aan en laten het bezit hiervan vervolgens zien aan de ondernemende sportaanbieder. 

Geldigheid VOG

Op een VOG zit geen verlooptermijn. Het is echter verstandig om elke drie jaar van de trainers en instructeurs van wie je een VOG verlangt, een nieuwe VOG op te laten vragen en hen te vragen deze te tonen.  Aan de hand van een registratieformulier kun je als werkgever de termijn van de VOG bijhouden (zie het voorbeeld registratieformulier).

Aanvragen VOG voor werknemers

Het aanvragen van een VOG begint bij de werkgever. Vervolgens vult de werknemer van wie een VOG verlangd wordt zijn/haar gegevens in.  

Volg het stappenplan.

Veelgestelde vragen

Waarom is het belangrijk om voor medewerkers een VOG aan te vragen?

Een VOG laat zien dat iemand geen relevant strafblad heeft voor het werk dat hij/zij gaat doen. Dat is belangrijk in de sport, omdat medewerkers bijvoorbeeld werken met minderjarigen en doelgroepen in kwetsbare posities, zoals mensen met een verstandelijke beperking. Door het aanvragen en hanteren van een VOG verklein je risico’s en geef je ouders, sporters en collega’s vertrouwen. Dit draagt bij aan een sociaal veilige sportomgeving. Lees meer: https://pos.nl/thema/vog-beleid/. 

Voor wie moet ik een VOG aanvragen?

Het advies luidt om dit in ieder geval te doen voor alle medewerkers die direct met sporters werken, vooral met minderjarigen of doelgroepen in kwetsbare posities, zoals mensen met een verstandelijke beperking. Denk aan trainers, instructeurs of begeleiders. Maar een VOG biedt meerwaarde voor alle medewerkers.

Hoe vraag ik een VOG aan?

Een VOG kan zowel schriftelijk als digitaal worden aangevraagd. In dit stappenplan staat uitgebreid toegelicht hoe je de VOG, zowel schriftelijk als digitaal, aanvraagt: https://pos.nl/thema/stappenplan-aanvragen-vog-voor-werknemers/. 

Hoe vaak moet ik een VOG vernieuwen?

Er is geen wettelijk verplichte frequentie en de VOG is niet geldig voor een bepaalde periode, omdat de beoordeling van de VOG-aanvraag een momentopname is. Veel organisaties kiezen voor eens in de drie jaar, maar dit is afhankelijk van de werkgever of het ministerie dat verantwoordelijk is voor de regelgeving.

Het is lastig dat één medewerker soms meerdere VOG’s per jaar moet aanvragen voor verschillende organisaties. Kan dat makkelijker?

Ja, vaak wel. Het is geen wettelijke verplichting om voor elke organisatie een nieuwe VOG aan te vragen. Een VOG wordt afgegeven voor een bepaalde functie en de risico’s die daarbij horen, zoals werken met minderjarigen. Hij heeft geen einddatum. Doet iemand vergelijkbaar werk bij meerdere organisaties, dan kan één VOG voldoende zijn. Elke organisatie bepaalt wel zelf of zij een bestaande VOG accepteert. Dat hangt af van twee dingen: 

  • Past de functie? De functie en de screeningscriteria op de VOG moeten passen bij het werk dat iemand bij jouw organisatie doet. 
  • Is hij recent genoeg? Veel organisaties accepteren bij de start geen VOG die ouder is dan drie tot zes maanden. Tijdens de samenwerking vragen ze bijvoorbeeld om de drie jaar een nieuwe. 

Leg in je beleid vast onder welke voorwaarden je een bestaande VOG accepteert, bijvoorbeeld hoe oud hij mag zijn en voor welke functie hij is aangevraagd. 

Kan ik als ZZP’er vanuit mijn eigen onderneming een VOG aanvragen en deze tonen aan meerdere opdrachtgevers?

Zzp’ers kunnen de VOG zelf aanvragen vanuit hun eigen onderneming. Denk aan een docent die bij meerdere ondernemers lesgeeft. Kies dan een functie en het screeningsprofiel dat aansluit bij het werk met minderjarigen (en kwetsbare personen als dat speelt). Zo kan de VOG aan alle opdrachtgevers worden getoond. 

Tips om het makkelijker te maken: 

  • Maak afspraken met organisaties waarmee je samenwerkt over wederzijdse erkenning van VOG’s en over de kosten. 
  • Vraag VOG’s online aan via Justis. Dat is sneller en goedkoper.
Wat zijn de kosten voor een aanvraag van een VOG?

Een VOG die je digitaal aanvraagt via Justis kost €33,85. Dat geldt voor een aanvraag door een organisatie en voor een zzp’er die de VOG zelf aanvraagt. Een aanvraag via de gemeente kost €41,35. Voor vrijwilligers kan een organisatie onder voorwaarden een gratis VOG aanvragen via de regeling Gratis VOG. Die regeling geldt niet voor betaalde krachten en zzp’ers. De tarieven kunnen jaarlijks veranderen. Kijk voor de actuele bedragen op justis.nl.  Vraag je elke drie jaar een nieuwe VOG aan? Dan kost een digitale aanvraag omgerekend ongeveer €11,30 per medewerker per jaar (€33,85 / 3), minder dan €1 per maand. 

Waarom is een VOG voor vrijwilligers gratis, maar niet voor sportprofessionals?

De Regeling Gratis VOG is bedoeld voor vrijwilligers die werken met kwetsbare groepen, zoals jeugd of mensen met een beperking. De overheid wil vrijwilligersorganisaties stimuleren om actief te werken aan sociale veiligheid. Dit mag de toegankelijkheid van het vrijwilligerswerk niet beperken. Daarom worden de kosten volledig vergoed, als de organisatie is aangesloten bij de regeling van het ministerie van Justitie en Veiligheid.  

Zelfstandige sportaanbieders, betaalde trainers, coaches en andere medewerkers in de sport vallen buiten deze regeling. De overheid ziet hen als professionals die betaald werk doen. Voor deze groep hoort een VOG erbij, net zoals verzekeringen en opleidingen, als onderdeel van de normale bedrijfsvoering. Een VOG is niet verplicht, maar een bewuste keuze om kwaliteit en verantwoordelijkheid te laten zien.  Lees meer: https://pos.nl/thema/waarom-is-een-vog-gratis-voor-vrijwilligers-maar-niet-voor-sportprofessionals/  

Van 10 t/m 14 november 2025 is weer het ondersteuningsbudget aan te vragen. Gebruik dit budget (€449,- per aanvraag) om bijvoorbeeld de VOG’s voor jouw medewerkers aan te vragen. Kijk voor meer informatie op: https://pos.nl/ondersteuningsbudget/. 

Welke ondersteuning kan POS als landelijke koepelorganisatie bieden bij het VOG-beleid?

POS kan de wet- en regelgeving rond de VOG niet zelf veranderen. Wel helpt POS organisaties en zzp’ers met stappenplannen en duidelijke informatie, zodat het aanvragen van een VOG makkelijker wordt. Daarnaast brengt POS knelpunten uit de praktijk onder de aandacht bij de ministeries en andere relevante partijen. 

Zijn er regels voor het bewaren van VOG’s van medewerkers en opdrachtnemers?

Ja. Een organisatie is niet verplicht om een VOG of een kopie te bewaren. Volgens de AVG mag dat in principe ook niet. Het is voldoende om vast te leggen dat de medewerker of opdrachtnemer een originele VOG heeft laten zien, met de datum van afgifte. Zo kun je ook zien wanneer een nieuwe VOG nodig is. Bewaar je de VOG toch, dan moet je kunnen aantonen dat dit nodig is, en leg je dat schriftelijk vast. Bewaar de VOG dan veilig, geef alleen de nodige mensen toegang en bewaar hem niet langer dan nodig.

Thema’s van dit artikel: