Close-up of an elegant pen resting on an open notebook in a stylish office environment.

Stappenplan: aanvragen VOG voor werknemers

Dit stappenplan helpt je om een VOG aan te vragen voor werknemers.

Belangrijk: om een online VOG-aanvraag voor een (beoogde) werknemer klaar te kunnen zetten, moet je beschikken over een eHerkenning profiel. Dit is een inlogsysteem waarmee organisaties bepaalde diensten veilig beschikbaar kunnen stellen aan andere partijen. Wanneer je werkt met een boekhouder heeft hij/zij vaak al een eHerkenning-profiel van jouw organisatie. 

Heeft de organisatie een eHerkenning profiel niveau 2+ (EH2+) en de machtiging VOG? 

  • Ja, volg VOG-stappenplan 
  • Nee, ga dan eerst naar eHerkenning.nl en vraag het aan of laat werknemer schriftelijk een VOG aanvragen via de gemeente 

Verder dient werknemer in het bezit te zijn van: 

  • DigiD 
  • iDEAL
  • Een geldig e-mailadres

VOG-aanvraag stappenplan
Bespreek met werkgever/organisatie of een digitaal of schriftelijk VOG gewenst is. 

Digitale VOG-aanvraag

Stap Wie? Wat? 
1 Werkgever/organisatie Gaat naar mijn.justis.nl en log in met eHerkenning 
2 Werkgever/organisatie Vul de gegevens van de organisatie in en selecteert screeningsprofiel 2.4b (risicogebied 8 (personen), gevolgd door nummer 84 en 85). 
3 Werkgever/organisatie Werkgever vult de gegevens van de werknemer in. De aanvraag is nu klaargezet. 
4 Werknemer Werknemer ontvangt een e-mail met een link en een aanvraagcode om de aanvraag af te ronden. 
5 Werknemer Werknemer controleert zijn/haar gegevens, bevestigt en betaald de aanvraag (€33,85 (vrijgesteld van btw). 
6 Justis De aanvraag wordt vervolgens in behandeling genomen en Justis bericht de werknemer binnen 1 tot 4 weken. 
7 Werkgever/organisatie Werkgever controleert de VOG op echtheid (online via www.validatie.nl) zodra de medewerker die overhandigt. 
8 Werkgever/organisatie Werkgever noteert de datum dat de VOG overlegd is en stel verlooptermijn voor een periode van 3 jaar in. 

Schriftelijke aanvraag VOG via de gemeente
Wilt u een schriftelijke VOG-aanvraag doen via de gemeente? Dien dan een volledig ingevuld aanvraagformulier in bij de afdeling Burger-/ Publiekszaken van de gemeente waar u staat ingeschreven. 

Stap Wie? Wat? 
1 Werkgever/organisatie Werkgever vult gegevens van de organisatie, doel van de aanvraag en screeningsprofiel 2.4b (risicogebied 8 (personen) gevolgd door nummer 84 en 85) en ondertekening in op het aanvraagformulier.  
2 Werkgever/organisatie Werkgever deelt het formulier met de werknemer. 
3 Werknemer Werknemer vult zijn/haar gegevens in en dient het formulier in bij de gemeente (betaald €41,35 online) of maakt een afspraak bij de gemeente (betaald €41,35 bij de afspraak). 
4 Justis De aanvraag wordt in behandeling genomen en Justis stuurt een bericht naar de werknemer binnen 1 tot 4 weken. 
5 Werknemer Werknemer ontvangt de VOG per post op aangegeven adres en toont VOG aan werkgever/organisatie. 
6 Werkgever/organisatie Werkgever controleert de VOG op juistheid en echtheid via echtheidskenmerken. 
7 Werkgever/organisatie Werkgever noteert de datum dat de VOG is ingezien en stelt verlooptermijn voor een periode van 3 jaar in.