Als u producten of diensten wilt leveren aan de overheid, moet u meestal meedoen aan een aanbesteding. Bedrijven die interesse hebben, krijgen op deze manier een eerlijke kans om de opdracht voor de overheid te doen. Lees hoe een aanbesteding werkt.
Wat is een aanbesteding?
Een aanbesteding is een manier van inkopen van een overheidsorganisatie. Of van een organisatie die taken voor de overheid uitvoert, zoals een school of een veiligheidsregio. De organisatie maakt bekend dat zij een opdracht wil laten uitvoeren door een bedrijf.
Voorbeelden van een opdracht zijn:
de inkoop van kantoorartikelen of zonnepanelen diensten zoals een communicatieopdracht of marktonderzoek het uitvoeren van een werk, bijvoorbeeld het bouwen van een brug
Lees meer over de aanbestedingsregels en welke overheden opdrachten moeten aanbesteden.
Aanbestedende diensten
Een overheidsorganisatie die zich moet houden aan de aanbestedingsregels wordt ook wel een aanbestedende dienst genoemd.
Waarom aanbesteden?
Aanbesteden is een eerlijke manier om inkopen door de overheid te regelen. Alle geïnteresseerde bedrijven krijgen zo een gelijke kans om een opdracht uit te voeren. Door opdrachten aan te besteden zorgt de overheid ook dat er concurrentie is tussen bedrijven.
Om te zorgen dat aanbestedingen eerlijk verlopen, moeten aanbestedende diensten zich houden aan (wettelijk) vastgestelde procedures en -voorschriften . Dit betekent bijvoorbeeld dat bepaalde keuzes van een aanbestedende dienst uitgelegd moeten worden (transparantie). Zoals uitleg aan bedrijven die meedoen tijdens een aanbesteding over waarom een bedrijf de opdracht wel of niet krijgt.
PIANOo Expertisecentrum Aanbesteden
Kijk op PIANOo.nl voor meer informatie over inkopen door de overheid via een aanbesteding. PIANOo is het Expertisecentrum Aanbesteden van het ministerie van Economische Zaken (EZ) en geeft voorlichting en advies aan overheden.
Opdrachten van de overheid vinden
Aanbestedingen en de voorwaarden voor deelname worden online bekendgemaakt. Op welk aanbestedingsplatform dit gebeurt, hangt af van de opdracht:
TenderNed voor aanbestedingen van Nederlandse overheden
TenderNed is het online marktplein voor (Europese) aanbestedingen van Nederlandse aanbestedende diensten. Op TenderNed staan ook aankondigingen van Europese aanbestedingsprocedures op andere aanbestedingsplatforms . Zoals Aanbestedingskalender.nl, Mercell Source-to-Contract, Nétive VMS BV, Proactis en The Solutions Factory. U kunt op deze opdrachten reageren via dat platform. U moet daar dan een account aanmaken.
VIDEO
Download video
Blijf op de hoogte van opdrachten
Maak een persoonlijk profiel aan op TenderNed om dagelijks updates te krijgen over nieuwe aanbestedingen binnen uw interessegebied.
Tenders Electronic Daily (TED) voor Europese aanbestedingen
Op TED worden alle Europese aanbestedingen bekendgemaakt. Op dit platform kunt u Europese aanbestedingen uit alle EU-landen bekijken .
Meedoen aan een aanbesteding
Via het aanbestedingsplatform kunt u aanbestedingsstukken inzien, reageren en een offerte indienen.
In de aanbestedingsstukken staat:
wat precies de opdracht is de te doorlopen stappen van de aanbestedingsprocedure de voorwaarden voor de selectie en gunning (het krijgen van de opdracht) het beschikbare budget, de planning en de sluitingsdatum
Als u de aanbestedingsstukken heeft gedownload, bent u niet verplicht om u daarna in te schrijven.
Stappenplan meedoen aan een aanbesteding
Wilt u weten welke stappen u precies moet nemen? Bekijk het Stappenplan meedoen aan een nationale of Europese aanbesteding .
Samen meedoen aan een aanbesteding
Voldoet u niet aan de eisen die gesteld worden om de opdracht uit te voeren? Bijvoorbeeld omdat u maar met een deel van de werkzaamheden ervaring heeft. Kijk of u samen met een of meerdere ondernemers kunt meedoen. U kunt bijvoorbeeld andere ondernemers vragen om mee te doen als onderaannemers. U kunt ook samen met andere ondernemers een inschrijving indienen. Dit heet combinatievorming.
Regels voor afspraken over aanbestedingen
Er gelden regels voor samen meedoen aan aanbestedingen . U mag bijvoorbeeld niet met andere deelnemende bedrijven de hoogte van prijzen afspreken. De Autoriteit Consument en Markt (ACM) houdt hier toezicht op.
Nationale en Europese aanbestedingen
Aanbestedingen van de overheid worden volgens nationale of Europese regels aanbesteed. Dit hangt af van de schatting van de waarde van een opdracht . Als de geschatte waarde van een opdracht boven een bepaald bedrag uitkomt, wordt de opdracht Europees aanbesteed. Dit bedrag heet het drempelbedrag . De EU stelt iedere 2 jaar de drempelbedragen opnieuw vast.
Waarde hoger of gelijk aan het EU-drempelbedrag
Is de geschatte waarde van de opdracht hoger of gelijk aan het Europese drempelbedrag? Dan volgt de overheidsorganisatie een Europese aanbestedingsprocedure . Europese aanbestedingsprocedures moeten altijd op TenderNed worden gepubliceerd.
Waarde lager dan het EU-drempelbedrag
Is de geschatte waarde van een opdracht lager dan het Europese drempelbedrag? Dan gelden de nationale regels voor aanbestedingsprocedures . De regels voor aanbestedingen onder de EU-drempelbedragen geven de aanbestedende dienst iets meer ruimte om keuzes te maken. Overheden mogen opdrachten publiceren op TenderNed of een commercieel platform. Bedrijven mogen dan ook per e-mail uitgenodigd worden.
Vaak beschrijft een aanbestedende dienst in het inkoopbeleid hoe opdrachten onder de EU-drempelwaarde worden aanbesteed.
Daarin staat wanneer:
Webinar Werken voor de overheid via een aanbesteding
In het webinar Werken voor de overheid via een aanbesteding neemt host Annemarie Brüning u mee in de wereld van aanbestedingen. Hoe doet u mee met een aanbesteding? Waar kunt u aanbestedingen vinden? U krijgt veel tips en hoort ervaringen, van mede-ondernemer Ivo Broekhuizen én van deskundigen van TenderNed en PIANOo.
VIDEO
Download video
