Als u later instapt, kunt u wel afspraken maken met de vennoten over de verdeling van mogelijke bestaande schulden van de vof. Bijvoorbeeld dat de andere vennoten deze betalen als er een claim komt. Ook kan de vof hierover direct afspraken maken met de schuldeiser.
Vertrekt een vennoot? Dan blijft deze aansprakelijk voor de schulden die zijn ontstaan tijdens zijn aanwezigheid. Ook hiervoor geldt dat de vennoten met elkaar kunnen afspreken hoe ze omgaan met de verdeling en vergoeding van de schulden. En dat de vof ook direct afspraken daarover kan maken met de schuldeiser.
Vergeet u niet uit te schrijven bij KVK
Zolang u zich nog niet heeft uitgeschreven uit het Handelsregister van KVK blijft u aansprakelijk voor schulden die nog ontstaan.
Wie mogen contracten tekenen?
Iedere vennoot is tekenbevoegd. Dat betekent dat de vennoot namens de vof officiële zaken mag regelen. Zoals contracten tekenen of een wijziging doorgeven aan KVK.
Wilt u dat er in sommige gevallen grenzen zijn aan wat een vennoot namens de vof mag tekenen? Bijvoorbeeld als het om hoge bedragen gaat? Dan kunt u daar afspraken over maken in het vof-contract .
De afspraken over wie wat mag (bevoegdheden) legt u vast in het Handelsregister. Zo kunnen partijen waarmee u zaken doet controleren wat de bevoegdheden van een vennoot zijn.
Anderen laten tekenen met een volmacht
De vof kan ook iemand een volmacht geven. Dat is een verklaring waarin staat dat deze persoon ook namens het bedrijf kan handelen. U kunt deze persoon, de gevolmachtigde, inschrijven bij KVK . Dit is niet verplicht, maar wel handig. Zo weten uw zakenpartners zeker wie er mag handelen namens het bedrijf.
Personeel aannemen
Met een vof kunt u personeel aannemen. Voor het personeel betaalt u loonheffingen en sociale premies. Als u voor het eerst een werknemer aanneemt, dan moet u zich als werkgever inschrijven bij de Belastingdienst. Ook geeft u dit door aan KVK. Lees wat u moet regelen als u voor het eerst personeel aanneemt .
Sociale zekerheid regelen
Waar u voor verzekerd bent
Als vennoot betaalt u premies voor de volksverzekeringen. U krijgt AOW vanaf de dag dat u uw AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. De AOW is een minimuminkomen. U kunt zelf aanvullend pensioen regelen .
Als u zwanger bent, heeft u recht op een zwangerschapsuitkering van minimaal 16 weken. Deze vraagt u aan bij UWV. Lees meer over de regels en voorwaarden .
Waar u niet voor verzekerd bent
U heeft geen recht op een Ziektewet-, WW- of WIA-uitkering. Sluit daarom zelf een arbeidsongeschiktheidsverzekering af.
Afhankelijk van uw bedrijf, kan het verstandig zijn nog andere aanvullende verzekeringen af te sluiten.
Stoppen met de vof
Als de vof stopt, moet u deze uitschrijven bij KVK . Ook moet u afrekenen met de Belastingdienst.
Let op: schrijf de vof niet zomaar uit. U kunt dan bijvoorbeeld niet meer bij uw zakelijke bankrekening. Lees eerst wat u allemaal moet regelen als u wilt stoppen met uw vof .
Spreek in het vof-contract af wat u doet bij stoppen
Bijvoorbeeld dat u het geld en bezit dat overblijft verdeelt op basis van ieders winstaandeel. Of dat u schulden die overblijven betaalt vanuit uw privévermogen.
Wat gebeurt er als een vennoot stopt of overlijdt?
Dan moet u het bedrijf ontbinden en eindigt de vof.
Wilt u dat de vof blijft bestaan nadat een vennoot stopt of overlijdt?
Regel dit in het vof-contract met een zogeheten verblijvensbeding of overnamebeding. Dat betekent dat de vennoot of vennoten die blijven de inbreng van de vertrokken of overleden vennoot overnemen. In het contract spreekt u onder andere af wie waar recht op heeft, hoe u de waarde van het bedrijf bepaalt en hoe u dit verdeelt.
De vof kan daarna op verschillende manieren verder gaan:
als vof met een nieuwe vennoot als eenmanszaak
Als de vof verder gaat met een nieuwe vennoot past u de gegevens aan bij KVK:
Daarnaast moet u ook het vof-contract aanpassen.
Wilt u de vof omzetten naar een eenmanszaak?
Schrijf de vof niet apart uit, maar geef alle wijzigingen in een keer door. Op kvk.nl leest u hoe u de vof kunt omzetten naar een eenmanszaak .
Wilt u de vof omzetten in een bv?
Een van de verschillen is dat dan de bv verantwoordelijk is voor het bedrijf. En dus ook voor de geldzaken en mogelijke schulden. Voor het omzetten van een vof in een bv volgt u dezelfde stappen als voor het omzetten van een eenmanszaak in een bv .
Zelf stoppen als vennoot?
Informeer de andere vennoten en check welke afspraken er in het samenwerkingscontract staan. Lees wat er allemaal komt kijken bij het uittreden als vennoot .
Vof tussen partners
U kunt ook een vof hebben samen met uw partner. Als de Belastingdienst beide partners als zelfstandig ondernemer ziet, dan levert dit dubbel belastingvoordeel op. U heeft dan allebei recht op vrijstellingen en aftrekposten. Nadeel van een vof tussen partners is dat beide partners aansprakelijk zijn met hun privévermogen. Huwelijkse voorwaarden hebben daar meestal invloed op. De Belastingdienst kijkt bij een vof tussen partners extra streng of beide partners ondernemers zijn voor de inkomstenbelasting. Een vof tussen partners wordt ook wel man-vrouw firma genoemd.
