Uw werknemer komt in de WIA: dit zijn de regels

Wet- en regelgeving

Kan uw werknemer na 2 jaar ziekte niet meer of bijna niet meer werken? En u heeft genoeg gedaan aan de re-integratie? Dan krijgt uw werknemer een WIA-uitkering via UWV. U hoeft dan geen (volledig) loon meer door te betalen. Lees ook hoe het zit met transitievergoeding en andere regels.

Wat is een WIA-uitkering?

Een WIA-uitkering is een inkomen voor uw werknemer bij volledige of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid. Uw werknemer krijgt een WIA-uitkering als hij na 2 jaar voor minstens 35% arbeidsongeschikt is.

Wanneer WIA aanvragen?

Uw werknemer kan WIA aanvragen in 2 situaties:

uw werknemer kan door ziekte niet werken of minder werken
uw werknemer kan door ziekte 65% of minder van het oude loon verdienen

WIA of IVA?

Er zijn 2 soorten WIA-uitkeringen:

IVA-uitkering (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten) De IVA is als uw werknemer niet of bijna niet meer kan werken. Uw werknemer kan 20% of minder van het loon verdienen. En er is weinig of geen kans dat dit verandert.

WGA-uitkering (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten)

De WGA is bedoeld voor als uw werknemer na 2 jaar nog niet volledig kan werken. En als uw werknemer in de toekomst waarschijnlijk weer meer kan werken. Uw werknemer moet dan re-integreren.

UWV beslist welke uitkering uw werknemer krijgt.

Eigen risicodrager

U kunt ook zelf de WGA-uitkering betalen van uw werknemer. U betaalt dan minder premie aan UWV. En u bent er zelf verantwoordelijk voor dat uw zieke werknemer weer aan het werk kan (re-integratie). Dat heet eigenrisicodrager (erd) WGA. Bent u eigenrisicodrager voor de WGA? Dan bent u 10 jaar verantwoordelijk voor de re-integratie van uw werknemer. Dat is vanaf het moment dat uw werknemer de WIA-uitkering krijgt. Als u failliet gaat, dan neemt uw verzekeraar of UWV het re-integratietraject over.

Wanneer vraagt uw werknemer WIA aan?

Blijft uw werknemer langdurig ziek? En lukt het niet om weer (volledig) te beginnen met werken? Dan moet uw werknemer zelf een WIA-uitkering aanvragen. U en uw werknemer krijgen na 88 weken een brief van UWV om de WIA-uitkering aan te vragen. Binnen 6 weken na de brief moet uw werknemer WIA aanvragen.

Zorg dat uw werknemer alle documenten heeft

Voor de aanvraag van een WIA-uitkering heeft uw werknemer verschillende gegevens en alle documenten over zijn re-integratie nodig. Zorg ervoor dat uw werknemer op tijd een kopie krijgt van deze documenten.

Na 2 jaar ziekte geen WIA-uitkering

Is uw werknemer minder dan 35% arbeidsongeschikt? Dan krijgt uw werknemer geen WIA-uitkering. Een aanvullende WW- of bijstandsuitkering is soms wel mogelijk. Uw werknemer blijft in dienst en u kijkt samen hoe uw werknemer kan blijven werken. Kan uw werknemer zijn oude werk niet meer doen? Dan bent u verplicht uw werknemer ander werk aan te bieden. Er zijn ook andere situaties waarin uw werknemer geen of tijdelijk geen WIA-uitkering krijgt.

Beoordeling WIA-aanvraag

Vraagt uw werknemer een WIA-uitkering aan? Dan beoordeelt UWV of u en uw werknemer de eerste 2 ziektejaren genoeg hebben gedaan om weer aan het werk kunnen. Het is belangrijk dat u alle afspraken en inspanningen over de re-integratie goed op papier zet. Er zijn 2 mogelijkheden bij de beoordeling:

1. UWV vindt dat u genoeg heeft gedaan

Dan mag u na 2 jaar stoppen met het doorbetalen van het loon. Als de WIA-uitkering te laat is aangevraagd door uw werknemer, moet u het loon langer doorbetalen. UWV stuurt u hierover een brief.

2. UWV vindt dat u niet genoeg heeft gedaan

U moet dan nog eens maximaal 1 jaar het loon doorbetalen. U mag uw werknemer tijdens deze periode niet ontslaan.

Check of u toestemming nodig heeft voor ontslag

Na 2 jaar ziekte mag u uw werknemer ontslaan. Wat u moet doen hangt van de situatie af.

U werknemer is het eens met het ontslag. Dit heet ontslag met wederzijds goedvinden. U heeft dan geen toestemming nodig van UWV. Bekijk wel wat de voorwaarden voor het ontslag zijn. En zorg dat u de overeenkomst van het ontslag op papier zet.
Uw werknemer is het niet eens met het ontslag. Dan moet u toestemming vragen aan UWV.

Door het ontslag moet u een transitievergoeding betalen aan uw werknemer. Voor de betaalde transitievergoeding kunt u misschien compensatie aanvragen bij UWV.

Voordelen en regelingen als uw werknemer in dienst blijft

Krijgt uw werknemer een WIA-uitkering, maar blijft hij wel in dienst? Dan heeft u misschien recht op subsidies of tegemoetkomingen. Bijvoorbeeld voor aanpassingen aan de werkplek. U kunt ook een deel van de loonkosten vergoed krijgen als uw werknemer toch weer ziek wordt.

Ondernemersplein

Eén antwoord van de overheid

Deze informatie is afkomstig van het Ondernemersplein.