Meldt uw werknemer zich ziek? Dan moet u het loon doorbetalen. U mag niet vragen waarom uw werknemer ziek is. En u moet een aantal zaken verplicht regelen. Deze 6 stappen helpen u op weg bij ziekteverzuim.
VIDEO
Download video
Vraag uw zieke werknemer niet naar de reden
Uw zieke werknemer hoeft u niet te vertellen wat er aan de hand is. Om privacyredenen mag u er ook niet naar vragen. Uw werknemer m ag het wel uit zichzelf vertellen. U mag ook vragen wanneer uw werknemer denkt weer te kunnen werken. Is uw werknemer langer ziek? Dan mag u ook vragen of het mogelijk is dat uw werknemer tijdelijk ander werk doet.
Geef ziekmeldingen en betermeldingen door aan de bedrijfsarts of arbodienst
U moet uw werknemer uiterlijk binnen een week ziekmelden bij uw bedrijfsarts of arbodienst . Is uw werknemer weer beter? Dan meldt u dat ook. Is uw werknemer een uitzendkracht of payroller ? Dan hoeft u niets te doen.
Regels ziekmelden
U moet de regels voor ziekmelding bekendmaken bij uw werknemers. Zij moeten zich houden aan de verzuimregels (verzuimprotocol) van uw bedrijf. In de regels staat bijvoorbeeld hoe u omgaat met ziekte en ziekteverzuim. En welke regels uw zieke werknemers en u moeten volgen. Zo moet uw werknemer zich bijvoorbeeld op tijd ziek melden.
Check of u een ziekmelding van uw werknemer moet doorgeven aan UWV
Soms moet u uw werknemer ziekmelden bij UWV.
Dat moet als:
uw werknemer 42 weken ziek is het contract afloopt terwijl uw werknemer ziek is (meld uw werknemer dan op de laatste werkdag ziek bij UWV) uw werknemer recht heeft op een Ziektewetuitkering , ook als u eigenrisicodrager bent voor de Ziektewet
Ziektewetuitkering
Soms heeft uw zieke werknemer recht op een Ziektewetuitkering. Bijvoorbeeld voor werknemers die zwanger zijn of ouder dan 55 jaar. U moet uw werknemer dan binnen 4 werkdagen ziekmelden bij UWV. Betermelden moet binnen 2 werkdagen. Dit kan allebei met de online Verzuimmelder . U vraagt de Ziektewet-uitkering aan door uw werknemer bij UWV ziek te melden.
Betaal het salaris door tijdens de ziekteperiode
Is uw werknemer langer ziek? Dan moet u uw zieke werknemer minstens 70% van zijn laatste loon en vakantietoeslag doorbetalen. Staat er een hoger deel in het contract of cao ? Dan moet u zich daaraan houden. U bent verplicht om uw werknemer maximaal 2 jaar het loon door te betalen. Het 1e jaar mag het loon niet onder het minimumloon uitkomen. Is het brutoloon minder? Dan vult u het loon aan. Het 2e jaar mag het loon wel onder het minimumloon uitkomen.
Na 2 jaar ziekte bent u niet meer verplicht om het loon door te betalen. Er volgt dan een WIA-beoordeling voor uw werknemer. Heeft u te weinig gedaan aan de re-integratie ? Dan kan UWV u een boete opleggen en verplichten om het loon nog maximaal 1 jaar door te betalen.
Ziek zijn kost geen vakantiedagen
Wordt uw werknemer ziek tijdens de vakantie? Dan kost dat geen vakantiedagen . Uw werknemer moet zich dan wel tijdens de vakantie ziekmelden. Spreek met uw werknemer af om de vakantie-uren een andere keer op te nemen.
Ontsla uw zieke werknemer niet
U mag niet zomaar uw zieke werknemer ontslaan . Dat mag alleen in bepaalde situaties:
Help uw zieke werknemer met re-integratie
Is uw werknemer voor lange tijd ziek dan moet u samen zoeken naar manieren om weer aan het werk te gaan . Dat heet re-integratie.
Dit kan op 2 manieren:
Uw werknemer gaat weer bij u werken in een nieuwe of aangepaste functie. U kunt bijvoorbeeld het werk of de werkplek aanpassen. Of zorgen voor aangepaste werktijden. Uw werknemer kan niet meer bij u aan het werk en krijgt ander werk bij een andere werkgever.
Bekijk de video over de Wet verbetering poortwachter
In deze animatie ziet u welke stappen u samen met uw werknemer en arbodienst of bedrijfsarts moet nemen om uw zieke werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen.
Voorkom verzuim
U moet samen met uw werknemers zorgen dat er zo min mogelijk verzuim is. Bijvoorbeeld dat werknemers ziek worden door een te hoge werkdruk. U kunt de kans op gezondheidsklachten door werk verminderen door:
Verzekering zieke werknemer
U kunt als werkgever eigenrisicodrager (erd) worden voor de Ziektewet of de WGA . Wordt uw werknemer ziek of arbeidsongeschikt? Dan betaalt u zelf de uitkering in plaats van UWV. U kunt hiervoor een WGA- of Ziektewetverzekering afsluiten bij een particuliere schadeverzekeraar. Zij geven meestal ook ondersteuning bij het re-integratietraject. Bij het Verbond van Verzekeraars vindt u een compleet overzicht van alle schadeverzekeraars in Nederland.
