Stappenplan tijdelijk personeel inhuren

Huurt u tijdelijk personeel in via een intermediair? Zorg dan dat u de Waadi-check doet. En dat u dezelfde arbeidsvoorwaarden aanbiedt als aan uw vaste personeel. Voor buitenlands personeel gelden extra regels.

Controleer of de uitzendonderneming voldoet aan Waadi

Als u personeel inhuurt moet u controleren of de organisatie die personeel uitleent voldoet aan de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Gebruik hiervoor de Waadi check van KVK.

Controleer de identiteit van ingehuurde werknemers

Als u een nieuwe werknemer inhuurt, moet u zijn of haar identiteit controleren. Dit doet u door een geldig identiteitsbewijs te vragen. U moet weten wie de sollicitant is en of die persoon wel bij u mag komen werken. U moet de identiteit ook controleren als u personeel inhuurt via een tussenpartij. Of als u personeel via een aannemer of onderaannemer voor u laat werken.

Screen sollicitanten

Huurt u iemand in voor een functie waarin betrouwbaarheid (integriteit) belangrijk is? Dan kunt u de sollicitant screenen. Met een screening onderzoekt u of iemand betrouwbaar is. Zo kunt u risico's beperken. U kunt tijdelijke werknemers ook screenen.

Voorkom dat u aansprakelijk bent voor loonheffingen

De Belastingdienst kan u aansprakelijk stellen voor de loonheffingen en omzetbelasting die uw intermediair (zoals een uitzend- of detacheringsbureau) moet betalen. Betaalt de uitlener of onderaannemer geen loonheffingen? Dan stuurt de Belastingdienst u een brief met een aanslag (beschikking). U kunt dit voorkomen door de uitlener te vragen een g-rekening te openen.