Als u stopt met uw besloten vennootschap (bv), moet u verschillende dingen regelen. U moet de bv laten ontbinden. Ook rekent u af voor de vennootschapsbelasting. En u schrijft uw bv uit bij het Handelsregister van KVK. Lees op deze pagina welke stappen u moet zetten als u wilt stoppen met uw bv.
Laat u helpen door een deskundige
De gevolgen van het stoppen van uw bv, kunnen ingewikkeld zijn. Denk bijvoorbeeld aan financiële gevolgen en belastingen. Huur daarom een accountant of andere deskundige in om u te helpen.
Controleer de afspraken met de medeaandeelhouders
Heeft u medeaandeelhouders? Bekijk welke afspraken u met hen heeft gemaakt. Die leest u in de statuten . U kunt ook afspraken hebben gemaakt via bijvoorbeeld een aandeelhoudersovereenkomst. Hierin staat onder andere wat u heeft afgesproken over de verdeling van de winst.
Onderzoek de financiële gevolgen
Begin uw onderzoek met het opmaken van een eindbalans. U kunt dit ook laten doen door een boekhouder of accountant. Een eindbalans is een eindoverzicht van het vermogen van uw bv. Het vermogen moet worden vereffend (financieel afgehandeld) en verdeeld. Controleer daarom de volgende zaken:
Handel de voorraden en bedrijfsmiddelen af
Uw bv mag geen bezittingen (baten) zoals voorraden en bedrijfsmiddelen meer hebben. Ga na welke bezittingen u nog heeft, zoals:
Blijft er na ontbinding en vereffening van de bv nog geld op de bankrekening over? Dan gaat dit in principe naar de aandeelhouders. Tenzij er in de statuten een andere afspraak staat.
Reken af met debiteuren
Debiteuren zijn klanten die uw factuur nog niet hebben betaald. Stuur eerst een betalingsherinnering. Betaalt de klant dan alsnog niet? Volg dan de stappen om uw klant toch te laten betalen .
Kenteken voertuig overschrijven op eigen naam
Heeft u een voertuig op naam van uw bv staan? Vergeet dan niet het kenteken over te schrijven op uw eigen naam. Lees op RDW.nl wat u moet doen .
Check welke financiers u moet aflossen
Heeft uw bv leningen? Controleer welke afspraken daarover zijn gemaakt. Kunt u uw lening of delen daarvan niet op tijd terugbetalen? Neem dan contact op met de financier. Probeer samen tot een oplossing te komen.
Bekijk welke leaseovereenkomsten u heeft
Heeft uw bv leaseovereenkomsten? Bijvoorbeeld voor een bestelbus of machine. Controleer tot wanneer het contract nog loopt. Neem contact op met de leasemaatschappij (lessor) om na te gaan wat de mogelijkheden zijn.
Controleer uw aansprakelijkheid
Nadat u bent gestopt, blijft u aansprakelijk voor risico’s. U moet bijvoorbeeld nog steeds uw schulden afbetalen. Zorg er daarom voor dat u alles goed regelt. Bij sommige verzekeraars kunt u risico’s bij stoppen meeverzekeren in een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering . Dit wordt uitlooprisico genoemd.
Zeg contracten en verzekeringen op
Zorg dat u de contracten en verzekeringen van uw bv opzegt, zoals:
Opzeggen zakelijke bankrekening
Regel de volgende zaken, voordat u uw zakelijke bankrekening opzegt:
Download alle rekeningafschriften en/of het financieel jaaroverzicht. Zet lopende incassoafspraken en periodieke overboekingen stop. Zeg gekoppelde creditcards en verzekeringen op. Heeft u een G-rekening? Zeg deze op bij de Belastingdienst .
Informeer bij uw bank naar het proces voor het opzeggen van een zakelijke bankrekening.
Kijk of u een uitkering kunt aanvragen
Bent u vóór 1960 geboren en is uw bedrijf niet meer te redden (niet levensvatbaar)?
Dan kunt u bij uw gemeente Bijstand voor zelfstandigen (Bbz) aanvragen . De Bbz is een aanvulling op uw inkomen tot de hoogte van een bijstandsuitkering. U moet voor de Bbz uitkering wel aan een paar voorwaarden voldoen:
U moet 1.225 uur per jaar voor uw bv hebben gewerkt. U kunt niet direct met uw bedrijf stoppen, maar bent wel gedwongen dit binnenkort te doen.
Vraag Bbz aan bij uw woongemeente . Twijfelt u of u recht heeft op Bbz? Doe de Bbz-check .
Bent u na 1960 geboren?
Dan geldt een aanvulling op uw inkomen tot beëindiging van uw bv. Vraag Bbz aan bij uw woongemeente.
Bent u tussen de 55 jaar en de AOW-leeftijd?
Dan komt u mogelijk in aanmerking voor de Inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zelfstandigen (IOAZ) . De IOAZ-uitkering is een aanvulling op uw inkomen tot bijstandsniveau. U moet kunnen bewijzen dat u te weinig inkomen heeft om van te leven. Er wordt een vermogenstoets gedaan om de hoogte van de IOAZ-uitkering te bepalen. U vraagt de IOAZ-uitkering aan bij uw woongemeente.
Heeft u na beëindiging van uw bv geen ander werk of inkomen?
Dan heeft u mogelijk recht op een bijstandsuitkering. Hier zijn wel voorwaarden aan verbonden. Zo mag u bijvoorbeeld niet te veel vermogen hebben. Vraag een bijstandsuitkering aan bij de sociale dienst van uw woongemeente.
Wilt u een uitkering aanvragen? Wacht met uitschrijven bij KVK
U moet een bijstandsuitkering of IOAZ-uitkering aanvragen voordat u uw bv bij KVK laat uitschrijven.
Houd u aan de regels voor ontslag
Heeft u personeel? Dan krijgt u te maken met regels voor ontslag. Als u personeel moet ontslaan, moet u een ontslagvergunning aanvragen bij UWV . In een sociaal plan kunt u afspraken vastleggen. Bijvoorbeeld over een transitievergoeding en hulp bij het vinden van nieuw werk.
Staat er in de cao dat er bij ontslag een sociaal plan wordt gemaakt? Dan moet u dit plan ook maken én volgen. Ook geeft u het ontslag door aan de Belastingdienst. Zo weet de Belastingdienst dat u geen loonheffing meer hoeft in te houden en geen aangifte meer hoeft te doen voor uw personeel. Wat u moet doorgeven staat bij 'hoofdstuk 17 einde van inhoudingsplicht of dienstbetrekking' van het Handboek Loonheffingen .
Kunt u uw personeel niet meer betalen? Meld betalingsonmacht
Als u stopt met uw bedrijf door financiële problemen kunt u mogelijk uw personeel niet betalen. Dan is er sprake van betalingsonmacht . U moet dit bij de Belastingdienst melden. UWV kan dan mogelijk een deel van uw loonbetaling overnemen.
Informeer uw personeel en klanten
Als u personeel heeft, vertel hen dan eerst dat u gaat stoppen met uw bedrijf. Uw personeel kan dan op tijd ander werk zoeken. Bekijk ook goed welke contracten of afspraken u met klanten heeft. Laat uw klanten en leveranciers daarna weten dat u stopt. Lees meer over uw klanten informeren op kvk.nl.
Ontbind uw bv
Om met uw bv te stoppen moet u deze ontbinden . De Algemene Vergadering van aandeelhouders neemt hier een officieel besluit over. Dit heet een ontbindingsbesluit. Als er meerdere aandeelhouders zijn, lees dan in de statuten met welke meerderheid van stemmen dit besluit wordt genomen. De aandeelhouders spreken af op welk moment de bv stopt. U kunt ook een datum in de toekomst kiezen voor het ontbinden van de bv.
Het vervolg van het proces hangt af van uw situatie: uw bv heeft baten (bezittingen) of uw bv heeft geen baten. In beide situaties geeft KVK aan de Belastingdienst door dat uw bv stopt. De Belastingdienst stuurt u een brief over de gevolgen voor vennootschapsbelasting en de btw (zie stappen 7 en 8).
Uw bv heeft geen baten
Heeft uw bv geen baten? Dan doet u een turboliquidatie . Dit is een snelle manier om uw bv te stoppen. U moet de volgende stappen nemen:
Ga naar Mijn KVK . Log in met uw DigiD. Daarna kunt u de gegevens van uw bv bekijken en uw bv zonder baten digitaal uitschrijven. Vul het online formulier in en upload de gevraagde documenten: de balans, de staat van baten en lasten en het ontbindingsbesluit. De staat van baten en lasten is een overzicht van inkomsten en uitgaven over het afgelopen boekjaar. Dit wordt ook wel de exploitatierekening genoemd. Heeft u het ontbindingsbesluit nog niet klaarliggen? Dan bent u wettelijk verplicht dit binnen 14 dagen vanaf de datum van ontbinding alsnog na te sturen. Als u klaar bent met invullen en uploaden ondertekent u het formulier online. Na goedkeuring schrijft KVK uw bv uit bij het Handelsregister.
Turboliquidatie is niet zonder risico. Een schuldeiser kan via de rechter betaling eisen als blijkt dat er nog geld of bezittingen zijn. Het gevolg is dat het bestuur dan persoonlijk aansprakelijk kan zijn, omdat de rechtspersoon is opgeheven. Bedrijven moeten kunnen bewijzen dat een turboliquidatie noodzakelijk was .
Uw bv heeft baten
Heeft uw bv baten? Onderneem dan de volgende stappen:
Vul formulier 17a ‘Inschrijving Ontbinding rechtspersoon’ van KVK in. De bv gaat in liquidatie. Dat betekent dat het vermogen van de bv moet worden vereffend (verdeeld). Benoem een vereffenaar die het vermogen in kaart brengt en verdeelt. De vereffenaar levert de rekening en verantwoording in bij KVK. Hebben meerdere leden recht op bezittingen van de bv? Dan moet er ook een plan over de verdeling naar KVK. De vereffenaar maakt via een advertentie in een nieuwsblad bekend waar en tot wanneer de ingeleverde stukken te bekijken zijn. Als de vereffening is afgerond en er geen bezwaren zijn, vult u formulier 17b ‘Einde rechtspersoon’ in. Stuur formulieren 17a en 17b per post naar KVK. Na ontvangst en goedkeuring schrijft KVK de bv uit bij het Handelsregister .
Gevolgen bij uitschrijven
Het beëindigen van uw onderneming kan gevolgen hebben voor uw bankrekening, financiering, verzekeringen, pensioenfonds en gemeentevergunningen. Als u bent uitgeschreven bij KVK, kunt u bijvoorbeeld niet meer bij uw zakelijke bankrekening. Kijk daarom eerst op de website van de organisaties wat de gevolgen zijn, voordat u zich uitschrijft bij KVK.
Bv beëindigen met schulden
Moet u gedwongen stoppen met uw bv omdat u schulden heeft? Onderzoek wat uw opties zijn met het Stroomschema Schulden op kvk.nl. Het stroomschema geeft u tips om van kort- en langlopende schulden af te komen. Voor tijdelijke schulden kunt u eerst nog uitstel (surseance van betaling ) aanvragen. Verwacht u betalingsproblemen bij belastingen en premies? Doe bij de Belastingdienst melding van betalingsonmacht . Blijven er schulden over? Dan moet u verplicht faillissement aanvragen .
Regel eerst de schulden voordat u stopt met de bv
Heeft uw bv geen bezit, maar wel schulden? Maak dan eerst een plan om de schulden aan te pakken, vóórdat u besluit om de bv op te heffen. Is er geen plan of neemt u als bestuurder een verkeerde beslissing? Dan kan een rechter beslissen dat u met uw eigen geld moet betalen voor de gevolgen daarvan.
Reken af voor de omzetbelasting (btw)
Nadat de Belastingdienst van KVK heeft doorgekregen dat uw bv is uitgeschreven, ontvangt u van hen een brief waarin staat dat u een laatste btw-aangifte moet doen . Pas als u de laatste btw-aangifte heeft gedaan, stuurt de Belastingdienst u een definitieve bevestiging van uitschrijving als ondernemer voor de btw.
Doe ook aangifte als u nog niet bent uitgeschreven
Uitschrijving duurt soms even. Krijgt u in de tussentijd bericht van de Belastingdienst dat u een btw-aangifte moet doen? Dan moet u die aangifte nog doen.
Reken af voor de vennootschapsbelasting (vpb)
De Belastingdienst stuurt u ook een brief met daarin de bevestiging van de uitschrijving uit het Handelsregister. En de mededeling dat u uw belastingzaken moet afsluiten. Dit heet fiscaal afrekenen. U moet een laatste aangifte vennootschapsbelasting (vpb) doen .
Belastingen voor de directeur-grootaandeelhouder (dga)
Als u directeur-grootaandeelhouder (dga) bent van de bv en u ontvangt een salaris van de bv, dan gelden voor u dezelfde belastingregels als voor andere werknemers. U betaalt dan inkomstenbelasting over uw salaris.
Bedrijfspand op de balans
Een gekocht bedrijfspand maakt meestal deel uit van uw bedrijfsboekhouding. U heeft dan belastingvoordelen. En de overwaarde kunt u inzetten als werkkapitaal voor uw onderneming. Op het moment dat u stopt met ondernemen loopt u wel het risico dat u over de waardestijging van het pand moet afrekenen met de Belastingdienst. Lees op kvk.nl waar u op moet letten als uw pand op de balans staat .
Bewaar uw administratie
Na het beëindigen van uw bv moet u de administratie minimaal 7 jaar bewaren. In sommige gevallen is de bewaarplicht 10 jaar. Dit hangt van het soort gegevens af. U vindt meer informatie over bewaartermijnen op Belastingdienst.nl.
U mag de papieren administratie ook scannen en alleen digitaal bewaren. U moet een bewaarder van de boeken en bescheiden benoemen. Dit gebeurt tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Meestal is dat de vereffenaar. Bij de uitschrijving van de bv schrijft u (of een waarnemer) de bewaarder van de administratie in, in het Handelsregister.
Controleer vaststelling en publicatie van jaarrekeningen
Zijn alle jaarrekeningen vastgesteld en gepubliceerd? U bent verplicht om de jaarrekeningen te deponeren bij KVK en te publiceren over een financieel jaar dat is afgelopen. Doet u dat niet, dan loopt u kans op een boete. Ook bent u persoonlijk aansprakelijk in geval van faillissement. Over het jaar waarin u opheft hoeft u geen jaarrekening op te stellen en te deponeren bij KVK .
Video: Stoppen met uw bedrijf
In deze animatie van KVK ziet u in grote lijnen waar u mee te maken krijgt en wat u moet regelen als u stopt. U ziet dit aan de hand van 3 scenario’s: stoppen door overname, verkoop of schulden.
VIDEO
Download video
