Als u van rechtsvorm wijzigt, krijgt u een nieuw KVK-nummer. En u moet uw nieuwe rechtsvorm doorgeven aan onder meer de Belastingdienst, uw bank en uw verzekeraar. Lees in dit stappenplan wat u moet regelen bij een nieuwe rechtsvorm.
Aansprakelijkheid van uw partner
Kiest u voor een rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid , zoals een eenmanszaak, vof, cv of maatschap? Als u getrouwd bent of een partnerschap heeft, is uw partner mogelijk ook aansprakelijk voor de schulden van uw bedrijf. Lees hoe u aansprakelijkheid van uw partner kunt voorkomen .
Wijzig uw rechtsvorm
Sommige rechtsvormen kunt u zelf veranderen. Bijvoorbeeld als u uw eenmanszaak wilt omzetten in een maatschap of een vennootschap onder firma (vof). Dit doet u door een contract te maken. Voor andere rechtsvormen moet u naar de notaris.
Bekijk via het overzicht rechtsvormen de informatie over de verschillende rechtsvormen en of u naar de notaris moet.
Geef uw nieuwe rechtsvorm door aan KVK
KVK past het in het Handelsregister aan. En u krijgt een nieuw KVK-nummer.
Bij bv, nv, stichting, vereniging of coöperatie:
De notaris geeft uw nieuwe rechtsvorm door aan KVK.
Bij eenmanszaak, vof, cv of maatschap:
U geeft zelf uw nieuwe rechtsvorm door aan KVK. Het hangt van uw situatie af welke formulieren u hiervoor moet gebruiken:
Check de gevolgen voor uw belastingen
Afrekenen met de Belastingdienst
Vaak geeft KVK de verandering van rechtsvorm al door aan de Belastingdienst. De Belastingdienst ziet dit als het stoppen van de oude onderneming en het starten van een nieuwe. Soms moet u daarom stakingswinst afrekenen met de Belastingdienst over de waarde van uw bedrijf in de oude rechtsvorm.
Check welke belastingen u moet betalen
Het is mogelijk dat u met uw nieuwe rechtsvorm andere belastingen moet betalen, zoals vennootschapsbelasting .
Bestaande afspraken blijven bestaan
Afspraken die de Belastingdienst met u heeft gemaakt voor de btw blijven meestal bestaan. Bijvoorbeeld of u voor de Belastingdienst een ondernemer bent of niet. En of u het kasstelsel of factuurstelsel moet gebruiken. Ook uw btw-verplichtingen en belastingschulden gaan mee over.
Geef uw nieuwe btw-id door aan zakenpartners
U krijgt een nieuw omzetbelastingnummer en btw-identificatienummer . Dit laatste nummer moet u doorgeven aan uw zakenpartners.
Vraag zelf nieuwe g-rekening aan
Heeft u een g-rekening? Deze is gekoppeld aan uw omzetbelastingnummer en uw loonheffingennummer als u dat heeft. Als uw rechtsvorm wijzigt kan de bestaande g-rekeningovereenkomst niet meer worden gebruikt.
Hef uw oude g-rekening op bij de Belastingdienst en bij uw bank.Sluit een nieuwe g-rekeningovereenkomst met de Belastingdienst met uw nieuwe omzetbelastingnummer en loonheffingennummer als u dat heeft. Vraag een nieuwe g-rekening aan bij uw bank.
Geef uw nieuwe rechtsvorm door aan andere organisaties
Geef uw nieuwe rechtsvorm door aan:
Uw bank
Soms neemt de bank zelf al contact met u op. De naam van uw zakelijke rekening verandert. Zorg daarom dat u alle informatie van de rekening op de oude naam opslaat.
Vaak heeft uw bedrijf ook andere producten bij de bank. Zoals een lening of creditcard. Vraag de bank om die ook om te zetten op de nieuwe naam. Soms kan dat niet zomaar, omdat u een andere rechtsvorm heeft. Dan kijkt de bank opnieuw of u die producten mag hebben en of de voorwaarden veranderen.
De RDW
Bent u zakelijke klant van de RDW? Of heeft u een RDW-erkenning of -bevoegdheid? Bijvoorbeeld omdat u een taxibedrijf heeft. Geef dan uw nieuwe rechtsvorm door op RDW.nl .
Uw verzekeringen
Geef voor uw bestaande verzekeringen door dat uw bedrijf een nieuwe rechtsvorm heeft. Sommige verzekeringen wilt u nu misschien veranderen of nieuw afsluiten. Zoals een pensioenverzekering . Ook een aansprakelijkheidsverzekering moet passen bij de nieuwe rechtsvorm. Bijvoorbeeld een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering als uw bedrijf verandert naar een bv of nv.
Vergunningen meenemen naar de nieuwe rechtsvorm
Uw bedrijfsvergunningen zijn vaak niet meer geldig als de rechtsvorm van uw bedrijf verandert. Uw vergunningen moet u omzetten. Bijvoorbeeld als u:
Sommige vergunningen moet u opnieuw aanvragen. Er wordt dan soms opnieuw bekeken of u de vergunning mag hebben.
Zet contracten om naar de nieuwe rechtsvorm
Contracten van uw bedrijf moeten op naam komen van de nieuwe rechtsvorm. Daarvoor neemt u contact op met de andere partij bij het contract. Denk aan:
verzekeringen en vergunningen uw internet- en telefoonabonnement contracten met uw klanten huur- en leveringscontracten (water, energie)
Voor het veranderen van het huurcontract van uw bedrijfspand heeft u toestemming nodig van de verhuurder.
Opnieuw aanmelden als werkgever
Als u personeel heeft, moet u uw loonadministratie afsluiten. Meld u daarna opnieuw aan als werkgever bij de Belastingdienst . U krijgt dan een nieuw loonheffingsnummer.
Vertel ook dat u een nieuwe rechtsvorm heeft aan:
het personeel de salarisadministrateur het UWV de Arbodienst het pensioenfonds
Controleer of u andere gegevens in de administratie moet opnemen
Misschien zijn er andere regels voor uw administratie als u een nieuwe rechtsvorm krijgt. Zo is het voor een bv verplicht een jaarrekening op te stellen en bij een eenmanszaak niet. Denk ook aan het aanpassen van uw website, briefpapier en facturen. Lees meer over uw administratie bijhouden .
Beslis of u voorraden en inventaris meeneemt
De bezittingen van uw bedrijf kunt u meenemen naar uw nieuwe rechtsvorm. Bijvoorbeeld uw voorraden. En bedrijfsmiddelen zoals computers, gereedschap en machines.
U kunt er ook voor kiezen deze zelf (privé) te houden. Dan moet u ze overkopen van uw bedrijf en dit in uw administratie verwerken.
