Stappenplan opzetten aanspreekpunt sociale veiligheid

Het aanspreekpunt sociale veiligheid helpt bij het bespreken van (on)veiligheid en (on)gewenst gedrag. Ze zorgen ervoor dat sporters een plek hebben om dit aan te kaarten waarbij ze vragen kunnen stellen of signalen en meldingen kunnen bespreken.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Luisteren en ondersteunen

• Een luisterend oor bieden aan sporters die vragen of meldingen hebben over ongewenst gedrag, zoals pesten, discriminatie of (seksuele) intimidatie.  
• Emotionele steun bieden en helpen bij het in kaart brengen van de situatie.

2. Informatie en advies geven  

• Informeren over mogelijke vervolgstappen en oplossingsopties bespreken.  

3. Doorverwijzen naar extra ondersteuning  

• Indien nodig, doorverwijzen naar hulpbronnen zoals slachtofferhulp of gespecialiseerde organisaties. 

4. Voorlichting en bewustwording bevorderen

• Toezicht houden op de naleving van de gedragsregels binnen de organisatie. 

Stappenplan opzetten aanspreekpunt sociale veiligheid

Het opzetten van een aanspreekpunt sociale veiligheid voor sporters kan op verschillende manieren, afhankelijk van je teamgrootte en de beschikbaarheid van personeel. Hieronder een stappenplan met drie verschillende opties voor het aanwijzen van een aanspreekpunt sociale veiligheid, zodat je kunt kiezen wat het beste bij jouw situatie past. 

Stap 1: Wijs een aanspreekpunt aan
Afhankelijk van de teamgrootte en structuur kies je een van de volgende opties: 

• Optie 1: Een aangewezen persoon (bijvoorbeeld een leidinggevende met goede communicatieve vaardigheden).  
• Optie 2: Meerdere werknemers (leidinggevende functie) die elkaar afwisselen.  
• Optie 3: Als zzp’er kun je zelf deze rol vervullen, eventueel ondersteund door een anonieme meldbox.  

Stap 2: Ondersteun het aanspreekpunt met kennis en protocol 

• Kennis: Laat het aanspreekpunt de e-learning ‘Herkennen en voorkomen van grensoverschrijdend gedrag’ volgen.  
• Protocol: Stel een protocol op voor het omgaan met meldingen (zie voorbeeld).  

Stap 3: Creëer toegankelijke contactmogelijkheden

• Persoonlijke meldingen: Direct contact met het aanspreekpunt op de sportlocatie.  
• (Anonieme) meldingen: Overweeg een online meldformulier (eventueel met anonieme optie), toegankelijk via een QR-code op strategische plekken.  

Stap 4: Communiceer over aanwezigheid aanspreekpunt 

• Zichtbaarheid: Informeer sporters via posters, de website en andere kanalen wie het aanspreekpunt is en hoe ze deze kunnen bereiken.

Stap 5: Evalueer en reflecteer periodiek 

• Plan regelmatige evaluaties om de sfeer binnen de organisatie te monitoren en verbeteringen aan te brengen.  

Ter afsluiting

• Het aanspreekpunt sociale veiligheid is er om ervaringen met sociale onveiligheid en ongewenste omgangsvormen bespreekbaar te maken. Sporters kunnen hier terecht voor ondersteuning en advies bij situaties zoals pesten, intimidatie of discriminatie.  
• Het aanspreekpunt sociale veiligheid is geen interne of externe vertrouwenspersoon.  
• Preventie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Hoewel het aanspreekpunt een centrale rol speelt, draagt iedereen bij aan het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag. Door alert te zijn en respectvol met elkaar om te gaan, werken we samen aan een veilige omgeving.