Sport en bewegen onderdeel van grootschalig evenement Winter Fever Arena Roermond
Horeca, entertainment én sport kwamen dit jaar samen tijdens de Winter Fever Arena in Roermond. Dit grootschalige winterevenement trekt jaarlijks duizenden bezoekers en vormt vijf weken lang een bruisend winterdorp in het hart van de stad. Tijdens de afgelopen editie kreeg ook het lokale POS-kantoor, een netwerk van sportondernemers, een centrale plek in het programma. Ze sloegen de handen ineen met diverse partners en organiseerden laagdrempelig sportaanbod voor jong en oud. Het resultaat: een energieke dag vol beweging, ontmoeting en nieuwe kansen voor het lokale netwerk.
Meer doelgroepen aantrekken
Het idee om aan te haken bij de Winter Fever Arena ontstond relatief spontaan. Binnen het POS-netwerk werd gespard over het jaarplan en nagedacht over mogelijkheden om ook in de winter zichtbaar te zijn en mensen in beweging te krijgen.
“In de zomer gebeurt er al veel, maar juist ook in de winter is er behoefte aan beweging en ontmoeting. Want ook mentaal doet die periode iets met mensen. We dachten: hoe mooi zou het zijn als we juist dán iets kunnen betekenen?” vertelt Marleen Brood, sportondernemer en een van de kartrekkers van het lokale POS-kantoor.
Via haar eigen netwerk kwam ze in contact met de organisatie van het evenement. Die stond direct open voor het idee:
“We hadden al een zumba-activiteit staan, maar daarmee bedienen we eigenlijk maar een handje vol mensen, voornamelijk dames. Door de samenwerking met het POS-kantoor konden we het sportgedeelte meer body geven en ook andere doelgroepen aantrekken,” aldus organisator Glenn Soentjens.
Voor ieder wat wils
Met slechts zes weken voorbereidingstijd werd een volledig sportprogramma opgezet. De kracht? Snel schakelen, denken in mogelijkheden en gebruikmaken van het lokale netwerk. Marleen: “We zijn ondernemende sportaanbieders, dus we kunnen snel schakelen. We hebben gekeken: wat kunnen we aanbieden zonder te veel geregel, maar waar we wel verschillende doelgroepen mee aanspreken op die dag? Zo hebben we een lijst gemaakt van bedrijven die op deze plek zonder te veel gedoe en attributen iets leuks kunnen organiseren.”
Het programma bestond uit een gevarieerd aanbod met voor ieder wat wils. ‘s Ochtends peutergym, de mama & kids bootcamp en kids dance. ‘s Middags zumba gold, yoga, een weerbaarheidstraining en een fitness bootcamp voor volwassenen en senioren. Ook stonden er verschillende stands van andere lokale sportaanbieders omheen. Zo konden bezoekers vrij binnenlopen, meedoen en kennismaken met verschillende vormen van sport en bewegen.
Impact voor de lange termijn
Hoewel de opkomst op sommige momenten nog bescheiden was, bleek de impact groter dan op het eerste gezicht zichtbaar. “Het aantal bezoekers mag zeker nog groeien, maar het was de eerste keer. Wat we daarna zagen, was juist heel waardevol: nieuwe inschrijvingen, meer bekendheid voor de sportondernemers en mensen die echt in beweging kwamen,” vertelt Marleen. Ook Glenn ziet de potentie: “Doordeweeks en op de dalmomenten, de twee weken voor de kerstvakantie, is het lastiger om veel mensen te trekken. Juist daarom is het goed om dit soort initiatieven te hebben. Het laat zien dat het evenement meer is dan alleen entertainment.” De samenwerking zorgde bovendien voor nieuwe verbindingen binnen de stad. Sportondernemers wisten elkaar beter te vinden en kregen een podium richting een breder publiek.
leren en doorontwikkelen
De eerste editie leverde ook belangrijke inzichten op. Zo bleek dat tijd en communicatie belangrijke factoren zijn. Marleen: “We zijn vrij laat begonnen. De volgende keer willen we eerder starten en gerichter promoten, bijvoorbeeld ook richting scholen of specifieke doelgroepen. Het evenement is gratis, maar je kan wel werken met tijdsloten of (gratis) kaartjes.” Ook de toegankelijkheid van het evenement kan beter. “Voor bezoekers was het soms onduidelijk of ze zomaar naar binnen konden. Dat is echt iets wat we gaan verbeteren,” vult Glenn aan. Daarnaast zien beide partijen kansen om het aanbod verder te professionaliseren en nog beter aan te laten sluiten op de doelgroepen.
Een blik op de toekomst
De ambities voor de volgende editie zijn duidelijk: groter, zichtbaarder en nog beter georganiseerd. “We hebben al afgesproken dat we er dit jaar weer bij zijn. Het doel is om minimaal één dag volledig te vullen en dat verder uit te bouwen,” aldus Marleen.
Ook Glenn ziet sport en bewegen als een waardevolle toevoeging voor de toekomst: “Sport en gezondheid worden steeds belangrijker, je ziet dat de nieuwe generatie hier steeds meer op aanhaakt. Als evenement moet je daarin meegaan. Het biedt nieuwe energie en trekt ook andere doelgroepen aan,” zegt Glenn.
De samenwerking laat zien wat er mogelijk is wanneer lokale partijen elkaar weten te vinden en versterken.
Zo haak je succesvol aan bij lokale evenementen
Tot slot delen Marleen en Glenn hun belangrijkste lessen voor anderen die ook lokaal willen samenwerken:
- Zoek actief contact: pak de telefoon op in plaats van een appje of mailtje. Benander de juiste persoon en spreek je enthousiasme uit.
- Denk vanuit het gezamenlijke belang: kijk niet alleen naar je eigen organisatie, maar naar wat je samen kunt bereiken.
- Durf snel te schakelen: je hoeft niet alles dicht te timmeren. Begin en leer gaandeweg.
- Zie het als een investering in de toekomst: de echte winst zit niet alleen in die dag zelf, maar in de samenwerkingen en zichtbaarheid die eruit voortkomen.
