Gebruikt u persoonsgegevens van klanten, personeel of andere personen? Bijvoorbeeld voor het versturen van een rekening of nieuwsbrief ? U moet zich houden aan privacywetgeving. Lees wat er onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) valt. En hoe u aan de regels voldoet.
Wat is de betekenis van de AVG?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese wet om de privacy van mensen te beschermen. In de AVG staat wat bedrijven en organisaties wel en niet mogen doen met persoonsgegevens van hun klanten, personeel en andere personen. U moet bijvoorbeeld een goede reden hebben om persoonsgegevens te verwerken.
AVG in de praktijk
Klik op de regel voor een voorbeeld uit de praktijk.
U heeft een goede reden nodig om persoonsgegevens te vragen
Voorbeeld:
Om een overeenkomst uit te kunnen voeren.
Vraag nooit meer persoonsgegevens dan nodig is
Voorbeeld:
Voor het versturen van een nieuwsbrief heeft u wel een e-mailadres nodig, maar geen geboortedatum.
Gebruik de gegevens alleen voor het doel waar u ze voor gevraagd heeft
Voorbeeld:
U heeft een e-mailadres gevraagd om de factuur heen te sturen. Dan mag u het e-mailadres niet voor marketing gebruiken.
Bewaar de persoonsgegevens niet langer dan nodig is
Voorbeeld:
Voor uw administratie moet u uw gegevens 7 of 10 jaar bewaren. Daarna heeft u ze niet meer nodig.
Laat uw klanten in een privacyverklaring weten wat u met hun persoonsgegevens doet
Voorbeeld:
Welke gegevens u opslaat, waarom en hoelang.
Zorg voor een goede beveiliging van de gegevens
Voorbeeld:
Door uw website te beveiligen met https en door uw software te updaten.
Voor wie gelden de regels van de AVG?
De AVG geldt voor alle bedrijven en organisaties die persoonsgegevens verwerken, ook voor zzp’ers of mkb-ondernemers. Al bij het versturen van een offerte, factuur of een nieuwsbrief moet u rekening houden met de AVG. Maar bijvoorbeeld ook als u personeel aanneemt.
Wanneer verwerkt u persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die direct over iemand gaan. Of waardoor u te weten kunt komen over wie het gaat. Zoals naam, adres en telefoonnummer. Alles wat een organisatie met gegevens kan doen, valt onder verwerken. Denk aan verzamelen, opslaan en doorsturen. Dit kan handmatig of automatisch, voor uzelf of voor iemand anders.
Twijfelt u of u zich goed aan de AVG houdt? Of wilt u weten wat er allemaal komt kijken bij de AVG? Volg de stappen die u helpen om te voldoen aan de AVG.
1. Verdiep u in de AVG en zet privacy op uw agenda
Lees meer over de AVG of laat u voorlichten. Heeft u personeel? Betrek dan werknemers die persoonsgegevens verwerken.
Ondernemersplein
Eén antwoord van de overheid
Deze informatie is afkomstig van het Ondernemersplein.
