Woont u in de Europese Unie en wilt u in Nederland (tijdelijk) zzp’er worden? Lees hier wat voor u geldt.
Als u als zzp’er in Nederland wilt werken, schrijft u zich in bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Wilt u korter dan 4 maanden aaneengesloten in Nederland ondernemen als zzp’er? Dan volgt u andere stappen dan als u voor langere tijd komt.
Lees hieronder de stappen per situatie.
Andere regels voor zzp'ers uit België en Duitsland
Woont u in België of Duitsland? Dan gelden er andere regels. Dit hangt af van uw activiteiten. Neem contact op met KVK voor meer informatie via 088 585 2 222.
U wilt langer dan 4 maanden aaneengesloten in Nederland verblijven en werken als zzp’er
1. Ga op zoek naar een woonadres in Nederland 2. Registreer uzelf in de Basisregistratie Personen
Maak een afspraak bij de gemeente waar u woont. Neem een geldig identiteitsbewijs mee. Laat u registreren in de Basisregistratie Personen. U krijgt daarna een burgerservicenummer (bsn) . De inschrijving bij de gemeente is gratis.
3. Vraag een DigiD aan
Als u bent ingeschreven bij de gemeente kunt u een DigiD aanvragen . DigiD is een middel om digitaal in te loggen. Met uw DigiD laat u zien wie u bent als u op internet iets regelt bij de overheid. U heeft een DigiD nodig om u in te schrijven bij KVK.
4. Registreer uw bedrijf in het Handelsregister bij KVK
Maak online een afspraak bij KVK. Doorloop de stappen in het digitale inschrijfformulier en vul daarbij uw bedrijfsgegevens in. Neem een geldig identiteitsbewijs mee naar uw afspraak bij een KVK-kantoor. Voert u uw activiteiten vanaf uw woonadres uit? Dan mag u uw woonadres gebruiken als zaakadres.
Huurt, koopt of pacht u een bedrijfsruimte? Neem dan een getekend huur-, koop- of pachtcontract mee.
Voor de inschrijving van uw bedrijf in het Handelsregister betaalt u een inschrijfvergoeding .
Bezoekadres afschermen
U kunt uw Nederlandse woon- of bezoekadres afschermen in het Handelsregister van KVK . Bijvoorbeeld omdat u uw adres geheim wilt houden vanwege uw beroep. U moet dan wel een ander postadres registreren, zoals een postbus. Bent u nog niet met uw bedrijf gestart? Geef dan bij uw inschrijving door dat alleen uw postadres zichtbaar mag zijn. Dat moet een ander adres zijn dan uw woonadres.
U wilt korter dan 4 maanden aaneengesloten in Nederland werken als zzp’er
1. Zorg voor een Nederlands zaakadres
Regel een getekend huur-, koop- of pachtcontract of een gebruiksovereenkomst en neem deze mee tijdens uw inschrijving bij KVK (stap 4).
2. Registreer uzelf als niet-ingezetene
Als u maximaal 4 maanden in Nederland wilt werken als zzp’er (bijvoorbeeld voor een tijdelijke klus), maar niet in Nederland komt wonen, moet u zich inschrijven in de Registratie Niet-ingezetenen (RNI) . Zoek een gemeente met een RNI-loket en maak een afspraak. Neem een geldig identiteitsbewijs mee. U geeft uw woonadres in de Europese Unie op. U krijgt daarna een burgerservicenummer (bsn) . De inschrijving bij de gemeente is gratis.
3. Vraag een DigiD aan
Als u bent ingeschreven bij de gemeente kunt u een DigiD aanvragen . DigiD is een middel om digitaal in te loggen. Met uw DigiD laat u zien wie u bent als u op internet iets regelt bij de overheid. U heeft een DigiD nodig om u in te schrijven bij KVK.
4. Registreer uw bedrijf in het Handelsregister bij KVK
Maak online een afspraak bij KVK. Doorloop de stappen in het digitale inschrijfformulier en vul daarbij uw bedrijfsgegevens in. Neem een geldig identiteitsbewijs naar uw afspraak bij een KVK-kantoor. Voor de inschrijving van uw bedrijf in het Handelsregister betaalt u een inschrijfvergoeding .
Neem ook een document mee dat uw woonadres in de Europese Unie aantoont. Bijvoorbeeld een uittreksel uit het bevolkingsregister van uw woonplaats. Of een gelegaliseerde kopie daarvan. U mag ook een origineel bewijs of gelegaliseerde kopie van een bank of een andere officiële instantie gebruiken waarop uw woonadres staat vermeld. Het document mag niet ouder zijn dan een maand. Het woonadres op het bewijsdocument moet hetzelfde adres zijn als waarmee u zich heeft ingeschreven bij het RNI-loket.
Heeft u (tijdelijk) geen bedrijfsactiviteiten? Dan kan KVK uw registratie in het Handelsregister beëindigen.
Meldingsplicht voor zelfstandigen uit de EER en Zwitserland
Er geldt een meldingsplicht voor zelfstandigen uit landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland, die in Nederland een tijdelijke opdracht uitvoeren. Zij moeten in het Nederlandse online meldloket onder andere aangeven welke werkzaamheden zij gaan uitvoeren en in welke periode.
