Uw adres verbergen in het handelsregister
Is het bezoekadres van de maatschap hetzelfde als uw woonadres? U kunt dit bezoekadres soms afschermen in het Handelsregister van KVK. Bijvoorbeeld omdat u bedreigd wordt en u niet wilt dat iedereen uw adres kan opzoeken. U moet dan wel een ander postadres registreren, zoals een postbus.
Lees meer over het beschermen van uw adresgegevens .
Inschrijven in UBO-register
Als u een maatschap begint, moet u ook de ultimate beneficial owners (UBO’s) van uw maatschap inschrijven. Een UBO is iemand die eigenaar is of mag beslissen over de organisatie. U schrijft de UBO’s in bij het UBO-register van KVK.
Check wie de UBO’s zijn van uw maatschap .
Stel een maatschapscontract op
Een maatschapscontract is niet verplicht, maar wel verstandig. In het contract maakt u afspraken over uw samenwerking. In een maatschapscontract staat bijvoorbeeld:
Wie de maten zijn en wat ze meebrengen, zoals geld en arbeid. Hoe u de winst verdeelt. Dat gaat meestal op basis van de inbreng, tenzij u hier iets anders over afspreekt. U mag daarbij niet afspreken dat 1 maat alle winst krijgt. Wie wat mag doen (bevoegdheden). Bijvoorbeeld of iedere maat zelfstandig beslissingen mag nemen. Of dat maten bij dure aankopen samen moeten tekenen. Hoe en wanneer u uit elkaar gaat.
Een maatschapscontract mag u zelf schrijven. Of u regelt het via een advocaat, notaris of specialist. Het doel van de maatschap en de bevoegdheden van de maten legt KVK vast in het Handelsregister. De kosten voor het maken van een maatschapscontract via een notaris of advocaat verschillen.
Lees meer over het maatschapscontract .
Houd een administratie bij
U bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden. U kunt dit zelf doen of door een boekhouder of een accountant laten doen.
VIDEO
Download video
Belastingen voor een maatschap
Elke maat betaalt zelf inkomstenbelasting over zijn eigen deel van de beloning of winst. Als de Belastingdienst u ziet als ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan heeft u recht op mkb-winstvrijstelling . Voldoet u daarnaast aan het urencriterium , dan heeft u recht op meer belastingvoordeel, zoals de zelfstandigenaftrek. Starters hebben de eerste 3 jaar ook recht op startersaftrek. Lees meer over belastingvoordelen en aftrekposten .
De maatschap draagt btw af.
Maak een winstverdeling
De winst van de maatschap kunt u op 2 manieren verdelen:
U verdeelt de winst zoals in de wet is bepaald. Iedere maat ontvangt winst naar verhouding van de inbreng. U maakt afspraken met elkaar, bijvoorbeeld in het maatschapscontract. De winst kan nooit maar naar één maat gaan. U mag wel afspreken dat het verlies naar één maat gaat.
Aansprakelijkheid bij schulden
De maatschap is geen rechtspersoon . Dat betekent dat de maten zelf verantwoordelijk zijn voor hun eigen acties. En met hun eigen geld aansprakelijk zijn voor de financiën. Ook voor mogelijke schulden.
U gaat alleen verplichtingen aan voor uzelf en niet voor de andere maten. Als u zelf apparatuur koopt, contracten met klanten afsluit of iemand inhuurt, bent alleen u verantwoordelijk voor de schulden. Andersom kunnen schuldeisers van andere maten niet bij u terecht met hun vorderingen (openstaande rekening).
Zakelijke schuldeisers maken eerst aanspraak op uw zakelijke vermogen. Als dit niet genoeg is om de schulden terug te betalen, hebben schuldeisers het recht op uw privévermogen . Al uw bezit telt mee om uw schulden te betalen, ook uw spaargeld en eigen huis.
Is uw partner aansprakelijk voor schulden in uw maatschap?
Heeft u een partner? Dan kan het zijn dat ook uw partner moet meebetalen aan uw schulden. Of uw partner ook aansprakelijk is hangt af van hoe u uw relatie heeft vastgelegd en wanneer. Met huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden kunt u voorkomen dat schuldeisers bij het geld van uw partner kunnen. De regels voor een huwelijk en geregistreerd partnerschap zijn hetzelfde.
Stroomschema: Is uw partner aansprakelijk voor de schulden van uw bedrijf?
Dit stroomschema geldt voor de rechtsvormen eenmanszaak, vof, maatschap en cv.
Hoe is uw relatie met uw partner vastgelegd?
Samenlevingscontract: uw partner is niet aansprakelijk. [einde]
Getrouwd op huwelijkse voorwaarden: het hangt af van uw voorwaarden. Tip: spreek in uw voorwaarden af dat uw partner niet aansprakelijk is. [einde]
Getrouwd in gemeenschap of beperkte gemeenschap van goederen. Ga naar vraag 2.
Wanneer bent uw getrouwd?
Voor 2018. U bent dan getrouwd in volledige gemeenschap van goederen: uw partner is aansprakelijk. [einde]
Na 2018. U bent dan getrouwd in beperkte gemeenschap van goederen. Ga naar vraag 3.
Wanneer bent u uw eigen bedrijf gestart?
U bent uw eigen bedrijf gestart voordat u trouwde: uw partner is niet aansprakelijk. [einde]
U bent uw eigen bedrijf gestart nadat u trouwde: uw partner is aansprakelijk. [einde]
Lees meer over de aansprakelijkheid van uw partner in uw situatie.
Zakelijke rekening openen met een maatschap
Bij een maatschap is het niet verplicht een zakelijke rekening te openen. Het kan wel verstandig zijn. Zo kunt u bijvoorbeeld bij grote uitgaven afspreken dat meerdere personen akkoord moeten geven. Daarnaast verbieden veel banken het zakelijk gebruik van een privérekening.
Bent u aansprakelijk voor wat andere maten doen?
Doet een andere maat iets dat volgens de wet of de afspraken niet mag? Dan bent u alleen aansprakelijk als:
De maten elkaar in een maatschapscontract een volmacht hebben gegeven. De maten samen hebben besloten iets te doen of te kopen. Bijvoorbeeld om een receptioniste aan te nemen of een praktijkruimte te huren.
Voorbeeld: U heeft met 3 anderen een maatschap. Gezamenlijk heeft u een receptioniste ingehuurd. U bent dan ieder voor een kwart (gelijk deel) aansprakelijk voor mogelijke schulden die hieruit voortkomen.
Contracten tekenen namens de maatschap
U gaat in een maatschap alleen verplichtingen voor uzelf aan. U kunt geen contracten tekenen of andere officiële zaken regelen voor de hele maatschap. Zoals wijzigingen doorgeven aan KVK.
Wilt u dat in sommige gevallen een maat meer bevoegdheden (iets mogen bepalen of doen) heeft? Dan kunt u daar afspraken over maken in het maatschapscontract in de vorm van een volmacht. De volmacht legt u vast in het Handelsregister.
Wat is een volmacht?
De maatschap kan ook iemand anders een volmacht geven. Dat is een verklaring waarin staat dat deze persoon ook namens het bedrijf kan handelen. Deze persoon is dan een gevolmachtigde.
U kunt de gevolmachtigde inschrijven bij KVK . Dat is niet verplicht, maar wel handig. Zo weten uw zakenpartners zeker wie er mag handelen namens het bedrijf.
Personeel aannemen in een maatschap
Met een maatschap kunt u personeel aannemen. Voor het personeel betaalt u loonheffingen en sociale premies. Als u voor het eerst een werknemer aanneemt, dan moet u de maatschap als werkgever registreren bij de Belastingdienst. Ook geeft u dit door aan KVK.
Lees wat u moet regelen als u voor het eerst personeel aanneemt .
Sociale zekerheid en verzekeringen regelen
Waar u voor verzekerd bent
Als maat betaalt u premies voor de volksverzekeringen. Onder volksverzekeringen vallen Algemene Ouderdomswet (AOW), Algemene nabestaandenwet (Anw) en Wet langdurige zorg (Wlz). U krijgt AOW vanaf de dag dat u uw AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. De AOW is een minimuminkomen. U kunt zelf aanvullend pensioen regelen .
Als u zwanger bent, heeft u recht op een Zwangerschapsuitkering zelfstandigen (ZEZ) van minimaal 16 weken. Deze vraagt u aan bij UWV. Lees meer over de regels en voorwaarden .
Waar u niet voor verzekerd bent
U heeft geen recht op een Ziektewet-, WW- of WIA-uitkering. Sluit daarom zelf een arbeidsongeschiktheidsverzekering af.
Afhankelijk van uw onderneming, kan het verstandig zijn nog andere aanvullende verzekeringen af te sluiten.
Stoppen met een maatschap
Als een maat stopt
Als een maat stopt of overlijdt, dan is de maatschap ontbonden en eindigt de maatschap. Wilt u dat de maatschap blijft bestaan na het wegvallen van een maat? Regel dit in het maatschapscontract met een verblijvensbeding of overnamebeding. Dat betekent dat de maat of maten die blijven de inbreng van de vertrokken of overleden maat overnemen. In het contract spreekt u af wie waar recht op heeft en hoe u het bedrijf verdeelt.
De maatschap kan daarna op verschillende manieren verder gaan:
als maatschap met een nieuwe maat. als eenmanszaak
Als de maatschap verder gaat met een nieuwe maat past u de gegevens aan bij KVK:
Daarnaast moet u ook het maatschapscontract aanpassen.
Als u de maatschap helemaal wilt stoppen
Als de maatschap helemaal stopt, dan moet u het bedrijf ontbinden. Hiervoor moeten alle maten opzeggen . Na het opzeggen moeten de maten de bezittingen verdelen en vereffenen. Dit betekent dat de maten de schulden betalen en eventueel hun aandeel terugkrijgen in geld of natura, zoals producten.
De manier waarop dit gebeurt, regelt u in het maatschapscontract. U kunt bijvoorbeeld afspreken dat u wat overblijft verdeelt op basis van ieders winstaandeel. Of dat u de schulden die overblijven vanuit uw privévermogen betaalt.
U moet ook de wijzigingen doorgeven aan KVK .
Lees meer over stoppen met uw maatschap .
Schrijf uw bedrijf niet zomaar uit
Het uitschrijven van uw bedrijf bij KVK kan gevolgen hebben voor uw bankrekening, verzekeringen, pensioenfonds en gemeentevergunningen. Als u bent uitgeschreven, kunt u bijvoorbeeld niet meer bij uw zakelijke bankrekening. Controleer wat er allemaal op naam van uw maatschap staat (zoals bankrekening, kenteken) en handel dit af vóór u de maatschap uitschrijft bij KVK.
Rechtsvorm veranderen van maatschap naar bv
U kunt een maatschap omzetten of inbrengen in een bv . Een van de verschillen is dat dan de bv verantwoordelijk is voor het bedrijf. En dus ook voor de financiën en mogelijke schulden. Er zijn verschillende manieren om een maatschap om te zetten naar een bv. Dit zijn dezelfde stappen als voor het omzetten van een eenmanszaak in een bv .
Een Maatschap met uw partner?
De maatschap is ook geschikt voor partners. Als de Belastingdienst beide partners als zelfstandig ondernemer ziet, dan levert dit dubbel belastingvoordeel op. Want u heeft allebei recht op verschillende vrijstellingen en aftrekposten. De winstverdeling moet wel in evenwicht zijn met het werk dat gedaan is. Als een partner bijvoorbeeld 90% van het werk doet, dan kan de winstverdeling niet 50/50 zijn.
