Als u een bedrijf start, kiest u een rechtsvorm. Een bv is een rechtsvorm. Net als een eenmanszaak, een vof, een maatschap of een coöperatie. De rechtsvorm bepaalt hoe uw bedrijf juridisch is geregeld en wie waarvoor aansprakelijk is. Kies de rechtsvorm die bij u past
Een bv richt u op bij de notaris. Dit kan fysiek of digitaal.
Ook schrijft de notaris de ultimate beneficial owners (UBO’s) van uw bv in bij het UBO-register van KVK. Een UBO is iemand die eigenaar is of mag beslissen over de organisatie.
Vallen de activiteiten van de bv onder de omzetbelasting (btw)? Dan krijgt u van de Belastingdienst de nummers voor de btw .
Al voordat de bv is opgericht, kunt u met uw bedrijf zakendoen. U moet uw bv dan inschrijven bij KVK als een bv in oprichting (bv i.o.). Laat uw zakenpartners altijd duidelijk weten dat u contracten sluit namens de bv i.o.
Met eigen geld aansprakelijk bij bv in oprichting
Zolang u afspraken maakt namens de bv i.o. bent u zelf aansprakelijk. Kan uw bv schulden niet betalen? Dan moet u deze met eigen geld betalen.
Wat kost het om een bv te starten?
Als u een bv begint heeft u geld nodig voor:
notariskosten (gemiddeld € 500 en € 1.500) € 85,15 inschrijfkosten bij KVK kosten voor het bijhouden van een administratie
Startkapitaal bij oprichten
Als startkapitaal stort u minstens 1 eurocent in de bv. Dit kan met geld, maar ook in natura, bijvoorbeeld door goederen in te brengen. De waarde daarvan wordt dan omgerekend naar geld en is eigendom van het bedrijf.
Geldzaken en belastingen bij een bv
Administratie
U moet een administratie bijhouden voor uw bv. Deze administratie moet aan een aantal eisen voldoen. Zo moet u uw administratie 7 jaar bewaren.
Uw bv moet elk jaar jaarstukken inleveren bij KVK
Dit heet deponeren. Welke gegevens u moet inleveren, hangt af van de grootte van uw bedrijf. Lees meer over het inleveren van jaarstukken bij KVK .
VIDEO
Download video
Btw
Vallen de activiteiten van de bv onder de omzetbelasting? Dan betaalt de bv btw over de omzet. De bv berekent btw aan de klanten en doet btw-aangifte bij de Belastingdienst. Btw die de bv zelf betaalt bij inkopen, kan de bv weer aftrekken.
Meer over btw-tarieven en btw-aangifte doen
Geen btw bij kleineondernemersregeling (KOR)
Is de omzet van uw bv niet meer dan € 20.000 per jaar? Dan kunt u gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR). U berekent dan geen btw.
VIDEO
Download video
Loonbelasting
Soms is een directeur en bestuurder in loondienst van de bv. De bv houdt over uw loon de loonheffing in. Dat is een voorheffing voor box 1 van de inkomstenbelasting.
Gebruikelijk loon
Bezit u als bestuurder minstens 5% van de aandelen? Dan heeft u een 'aanmerkelijk belang' en bent u directeur-grootaandeelhouder (dga). Als dga moet het loon dat u ontvangt gebruikelijk zijn voor het werk dat u doet. U mag niet geen of heel weinig salaris krijgen.
Lees meer over de precieze regels en voorwaarden van deze gebruikelijkloonregeling .
Vennootschapsbelasting
Over de winst betaalt de bv vennootschapsbelasting (vpb).
De bv kan gebruikmaken van de aftrekposten voor vennootschapsbelasting , zoals verschillende vormen van investeringsaftrek.
Dividendbelasting
Deel van de winst uitbetalen
Als de bv een deel van de winst uitbetaalt aan de aandeelhouders (dividend), betaalt de bv dividendbelasting aan de Belastingdienst. De bv houdt deze belasting in op het dividend.
Deel van de winst ontvangen
Ontvangt u dividend? Dan betaalt u over het ontvangen dividend belasting in box 2 van de inkomstenbelasting. De dividendbelasting die de bv heeft ingehouden, kunt u verrekenen met deze inkomstenbelasting.
Meer over dividendbelasting
Wie mogen er contracten tekenen bij een bv?
Het bestuur bestaat uit alle bestuurders samen. Het bestuur mag officiële zaken regelen namens het bedrijf. Zoals het tekenen van contracten of een wijziging doorgeven aan KVK.
Daarnaast mag ook elke bestuurder zelfstandig, dus alleen, officiële zaken regelen.
Wilt u dat niet iedere bestuurder zelfstandig zaken mag regelen?
Dan kunt u hier afspraken over maken bij de start van de bv. U zet deze afspraken in de statuten.
Wilt u dat ook iemand buiten het bestuur officiële zaken mag regelen?
Bijvoorbeeld om contracten af te sluiten als het bestuur niet aanwezig is? Dan kan het bestuur deze persoon een volmacht geven. Dat is een verklaring waarin staat dat deze persoon ook namens het bedrijf kan handelen.
U kunt de gevolmachtigde inschrijven in het Handelsregister . Dit is niet verplicht, maar wel handig. Zo weten uw zakenpartners zeker wie er mag handelen namens het bedrijf.
Personeel aannemen met een bv
Een bv kan personeel in loondienst nemen. U moet dan:
de bv als werkgever inschrijven bij de Belastingdienst doorgeven aan KVK dat u werkgever bent loonheffingen en sociale premies betalen.
Lees wat u moet regelen bij uw eerste werknemer
Verzekeringen en pensioen regelen als directeur-grootaandeelhouder
U kunt als directeur-grootaandeelhouder (dga) verplicht verzekerd zijn voor de werknemersverzekeringen, ziektewet en werkloosheidswet. Net als andere werknemers. Soms hoeft u als dga geen verplichte verzekeringen te hebben. Dit is zo wanneer u:
alleen of samen met uw levenspartner zoveel aandelen heeft dat u niet tegen uw wil kan worden ontslagen samen met uw directe familieleden twee derde of meer van de stemmen heeft bestuurder bent, samen met alle andere bestuurders de aandelen houdt en alle aandeelhouders evenveel aandelen hebben in de bv
In deze situaties kunt u zich als zelfstandige verzekeren .
Lees meer over hoe het zit met werknemersverzekering als u dga bent .
Als u zwanger bent, hoeft de bv u niet door te betalen
U kunt voor zwangerschaps- en bevallingsverlof een vrijwillige Ziektewet-verzekering afsluiten bij UWV .
Soms verplicht pensioen
Bij een aantal beroepen en bedrijfstakken moet u ook als ondernemer verplicht deelnemen aan een pensioenregeling. Daarnaast kunt u zelf zorgen voor een aanvullend pensioen. Bijvoorbeeld met een lijfrenteverzekering of door zelf te sparen .
Eenmanszaak of bv?
Veel startende ondernemers twijfelen tussen het oprichten van een bv of een eenmanszaak. Wat voor u het beste past hangt af van uw situatie.
Lees meer over de voor- en nadelen van een eenmanszaak en een bv .
Of bekijk met de keuzehulp rechtsvorm kiezen wat bij u past.
VIDEO
Download video
Bv stoppen of omzetten
Als u het bedrijf wilt stoppen, moet u de bv ontbinden en uitschrijven bij KVK. Ook moet u afrekenen met de Belastingdienst.
Let op: schrijf de bv niet zomaar uit. U kunt dan bijvoorbeeld niet meer bij uw zakelijke bankrekening. Lees eerst wat u allemaal moet regelen als u wilt stoppen met uw bv .
Van eenmanszaak naar bv
U kunt van uw eenmanszaak een bv maken. Redenen om dit te doen zijn bijvoorbeeld:
U wilt minder persoonlijke aansprakelijkheid. Als uw winst groeit, kan een bv voordeliger zijn voor de belastingen. U wilt uw bedrijf in de toekomst verkopen.
Het grootste verschil is dat de bv voortaan het bedrijf leidt in plaats van u. Uw krijgt voor de bv een nieuw KVK-nummer.
Lees meer over de verschillende manieren om de eenmanszaak om te zetten in een bv .
Van bv naar eenmanszaak
Valt de winst tegen of gaat u het rustiger aan doen? Dan kunt u een bv ook omzetten in een eenmanszaak. Bij een lagere winst is een eenmanszaak vaak voordeliger voor de belastingen.
Van bv naar eenmanszaak
Van bv naar nv
Wilt u meer geld aantrekken? Dan kunt u uw bv omzetten in een nv . Daarvoor moet u onder andere de statuten wijzigen en bij de notaris een akte laten maken van omzetting.
Bv verkopen
Uw bv verkopen kan op 2 manieren:
U kunt uw aandelen verkopen. U betaalt dan inkomstenbelasting over de opbrengst. U kunt het bedrijf verkopen (machines, inventaris, etc.). In dat geval betaalt de bv vennootschapsbelasting over de (boek)winst.
Meer over uw bedrijf verkopen
Veelgestelde vragen
Hoe werkt een holding-bv?
Wilt u risico’s verdelen? Dan kunt u naast de bv waarmee u werkt een tweede bv oprichten, de holding bv.
In de holding-bv brengt u bijvoorbeeld uw winst of pensioengeld onder. De holding-bv is eigenaar van de aandelen in de werk-bv.
Komt de werk-bv in de problemen? Dan blijft het bezit dat in de holding-bv zit buiten het faillissement.
Meer over de holding-bv
Wanneer mag een bv geld uitkeren?
Wilt u een uitkering doen uit de bv, bijvoorbeeld om dividend te betalen aan aandeelhouders? Of om eigen aandelen in te kopen? Dan moet het bestuur 2 dingen controleren:
of er nog genoeg geld over is naast de reserves die verplicht zijn volgens de statuten en de wet (balanstest) of het bedrijf nog steeds schulden kan betalen tot ongeveer een jaar na de uitkering (uitkeringstoets)
Geeft u goedkeuring terwijl dit eigenlijk niet mag? Dan kunt u persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de tekorten van het bedrijf.
Kan de bv ook besluiten om winst niet uit te keren?
De vergadering van aandeelhouders kan besluiten om winst niet uit te keren, omdat ze de vermogenspositie van de bv wil versterken. De winst gaat dan bij de (algemene) reserve.
Ook kunnen in een aparte aandeelhoudersovereenkomst afspraken staan over wat de bv met de winst doet. Deze afspraken kunnen anders zijn dan de afspraken in de statuten.
Mag ik geld lenen uit de bv?
U mag geld lenen uit de bv. De lening moet wel voldoen aan zakelijke voorwaarden. Zoals:
de bv rekent zakelijke rente u legt de afspraken vast in een overeenkomst u maakt afspraken over het terugbetalen van de lening
Leent u meer dan € 500.000? Dan betaalt u over het bedrag boven deze drempel inkomstenbelasting via box 2 (aanmerkelijk belang).
Lees meer over het lenen bij eigen bv
Hoe werkt het uitgeven van nieuwe aandelen?
Om aan extra geld te komen kan de bv meer aandelen uitgeven. Dit heet ook wel emissie van aandelen. Degene die de aandelen krijgt moet daarvoor betalen aan de bv.
Let op: in de statuten van de bv kan een maatschappelijk kapitaal staan. Het maatschappelijk kapitaal is een bedrag dat aangeeft hoeveel aandelen er maximaal mogen worden uitgegeven.
