Aftrekken bedrijfskosten

Bedrijfskosten zijn kosten die u maakt om omzet te maken. Sommige bedrijfskosten kunt u gedeeltelijk of volledig van uw omzet aftrekken in uw aangifte inkomstenbelasting. U betaalt zo minder belasting.

Wat zijn bedrijfskosten?

U mag kosten aftrekken die u maakt voor uw onderneming. Zoals de huur van een bedrijfspand en kosten voor een internetabonnement. Deze kosten heten bedrijfskosten of zakelijke kosten.

Bij de start van uw bedrijf heeft u ook kosten. Die opstartkosten mag u soms aftrekken. Bijvoorbeeld kosten voor uw inschrijving in het Handelsregister van KVK.

Kosten in 1 jaar aftrekken of afschrijven over meerdere jaren

U moet bedrijfskosten in één keer aftrekken of gespreid over meerdere jaren (afschrijven):

Kosten aftrekken in 1 jaar

Veel kosten die u in een jaar maakt, mag u volledig aftrekken in hetzelfde jaar dat u de kosten maakt. Bijvoorbeeld huurkosten of reparatiekosten. Of kosten voor goederen die u gebruikt om de omzet van dat jaar te maken. Maar ook producten die minder dan € 450 kosten. Lees meer over kosten die u in 1 jaar mag aftrekken op Belastingdienst.nl.

Kosten over paar jaar spreiden (afschrijven)

Soms mag u bedrijfskosten niet in een jaar aftrekken. Maar moet u de kosten spreiden over een paar jaar. Bijvoorbeeld wanneer u een bedrijfsmiddel koopt, zoals een machine of een auto. Dit is een investering die een paar jaar meegaat. U moet op uw investering afschrijven. U verdeelt zo de kosten over de jaren waarin u het bedrijfsmiddel gebruikt.

Lees meer over bedrijfskosten of zakelijke kosten.

Aftrekken bedrijfskosten

Hoe bereken ik het bedrag voor afschrijven? 

Dit heeft u nodig: 

  • Wat het kost bij aanschaf (aanschafkosten)
  • Hoe lang het meegaat (verwachte levensduur)
  • Hoeveel het daarna nog waard is (restwaarde) 

De formule:

U trekt de restwaarde van de aanschafkosten af. Daarna deelt u dit bedrag door de verwachte levensduur. Het resultaat is de afschrijving per jaar. 

Voorbeeld: 

Aanschaf camera: € 5000

Verwachte levensduur: 5 jaar

Restwaarde: € 500

Rekensom: € 5000 aanschafkosten minus € 500 restwaarde = € 2500. € 2500 gedeeld door 5 is € 500 afschrijving per jaar. 

Let op: u mag per jaar maximaal 20% van de aanschafkosten afschrijven. 

Ondernemersplein

Eén antwoord van de overheid
Deze informatie is afkomstig van het Ondernemersplein.