Aftrekken bedrijfskosten
Bedrijfskosten zijn kosten die u maakt om omzet te maken. Sommige bedrijfskosten kunt u gedeeltelijk of volledig van uw omzet aftrekken in uw aangifte inkomstenbelasting. U betaalt zo minder belasting.
Wat zijn bedrijfskosten?
U mag kosten aftrekken die u maakt voor uw onderneming. Zoals de huur van een bedrijfspand en kosten voor een internetabonnement. Deze kosten heten bedrijfskosten of zakelijke kosten.
Bij de start van uw bedrijf heeft u ook kosten. Die opstartkosten mag u soms aftrekken. Bijvoorbeeld kosten voor uw inschrijving in het Handelsregister van KVK.
Kosten in 1 jaar aftrekken of afschrijven over meerdere jaren
U moet bedrijfskosten in één keer aftrekken of gespreid over meerdere jaren (afschrijven):
Kosten aftrekken in 1 jaar
Veel kosten die u in een jaar maakt, mag u volledig aftrekken in hetzelfde jaar dat u de kosten maakt. Bijvoorbeeld huurkosten of reparatiekosten. Of kosten voor goederen die u gebruikt om de omzet van dat jaar te maken. Maar ook producten die minder dan € 450 kosten. Lees meer over kosten die u in 1 jaar mag aftrekken op Belastingdienst.nl.
Kosten over paar jaar spreiden (afschrijven)
Soms mag u bedrijfskosten niet in een jaar aftrekken. Maar moet u de kosten spreiden over een paar jaar. Bijvoorbeeld wanneer u een bedrijfsmiddel koopt, zoals een machine of een auto. Dit is een investering die een paar jaar meegaat. U moet op uw investering afschrijven. U verdeelt zo de kosten over de jaren waarin u het bedrijfsmiddel gebruikt.
Lees meer over bedrijfskosten of zakelijke kosten.
Hoe bereken ik het bedrag voor afschrijven?
Dit heeft u nodig:
- Wat het kost bij aanschaf (aanschafkosten)
- Hoe lang het meegaat (verwachte levensduur)
- Hoeveel het daarna nog waard is (restwaarde)
De formule:
U trekt de restwaarde van de aanschafkosten af. Daarna deelt u dit bedrag door de verwachte levensduur. Het resultaat is de afschrijving per jaar.
Voorbeeld:
Aanschaf camera: € 5000
Verwachte levensduur: 5 jaar
Restwaarde: € 500
Rekensom: € 5000 aanschafkosten minus € 500 restwaarde = € 2500. € 2500 gedeeld door 5 is € 500 afschrijving per jaar.
Let op: u mag per jaar maximaal 20% van de aanschafkosten afschrijven.