Aan de slag als zzp’er of freelancer

Wet- en regelgeving

Als freelancer of zzp’er (zelfstandige zonder personeel) schrijft u zich in bij KVK en regelt u uw belastingzaken. U zorgt voor uw administratie, bepaalt uw uurtarief en controleert btw-verplichtingen allemaal zelf. Maak duidelijke afspraken met opdrachtgevers en check of u verzekeringen nodig heeft.

Download video

Wat is een zzp'er?

Een zzp'er betekent zelfstandige zonder personeel. Het is een veelgebruikte afkorting voor iemand met een eigen bedrijf. Die persoon levert zelfstandig diensten of verkoopt producten en verdient hier geld mee.

Zzp is geen rechtsvorm. Veel zzp'ers hebben een eenmanszaak. Maar een andere rechtsvorm kiezen bij de inschrijving bij KVK kan ook. Bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv). Dit hangt af van uw situatie en wensen.

Wat is het verschil tussen zzp en freelance?

Er is geen verschil tussen zzp en freelance. Beide woorden betekenen dat:

u voor verschillende opdrachtgevers werkt
u geen dienstverband heeft met de opdrachtgevers
u een tijdelijke opdracht (interim) uitvoert als zelfstandig ondernemer
u een specifieke opdracht aanneemt en uw opdrachtgever u betaalt voor de opdracht
uw opdrachtgever geen loonbelasting inhoudt en u deze belasting zelf betaalt via uw aangifte

We gebruiken op deze pagina de termen zzp'er en freelancer allebei.

Zzp'er worden: voordelen en nadelen

Als zelfstandig ondernemer werken heeft voordelen en nadelen:

Als zzp’er of freelancer bepaalt u zelf voor wie u werkt.
U bepaalt zelf waar, wanneer en hoe u werkt
Vaak heeft u een hoger uurtarief dan als u in loondienst werkt.

Lees meer over voordelen van zzp'er worden op kvk.nl.

Geen loondoorbetaling bij ziekte: als u niet werkt, ontvangt u geen inkomen.
Geen recht op werknemersverzekeringen, bijvoorbeeld WW als u werkloos wordt.
U bouwt niet automatisch pensioen op: u moet hier zelf iets voor regelen.

Lees meer over hoe u als zzp'er pensioen regelt.

Zzp naast loondienst, mag dat?

Ja, dat mag. U kunt parttime ondernemen door naast uw vaste baan freelancer te worden. Maak wel eerst afspraken met uw werkgever voordat u zzp-opdrachten gaat uitvoeren. En check of u een concurrentiebeding heeft in het contract met uw werkgever. Schrijf u ook in bij KVK. Lees waar u nog meer aan moet denken als u een eigen bedrijf start als u in loondienst bent.

Handige tools als u freelancer wil worden

Bereidt u zich voor op zelfstandig ondernemen? Hiervoor kunt u verschillende tools en hulpmiddelen van KVK en andere overheidsorganisaties gebruiken:

Inschrijven bij KVK als zzp'er of freelancer

Als ondernemer moet u zich verplicht inschrijven in het Handelsregister van KVK. Check eerst of u aan de ondernemerscriteria van KVK voldoet om te zien of u ondernemer bent. KVK geeft dan uw gegevens door aan de Belastingdienst.

Voorkom schijnzelfstandigheid

U moet schijnzelfstandigheid voorkomen. Dit is een situatie waarin u een opdracht aanneemt als ondernemer, maar het volgens de regels om loondienst gaat. Uw opdrachtgever handelt dan als werkgever, maar betaalt niet de belastingen die bij loondienst horen. Controleer samen met uw opdrachtgever of u een opdracht in loondienst gaat doen of als zelfstandige.

Lees hoe u schijnzelfstandigheid voorkomt.

Welke kosten heeft u als startende ondernemer?

U betaalt een inschrijfvergoeding bij KVK. Die is € 85,15. Richt u een bv op? Dan betaalt u notariskosten voor de notariële akte die u nodig heeft. Andere veel voorkomende kosten voor startende ondernemers zijn:

Administratiekosten voor het gebruik van een online boekhoudpakket. Of een boekhouder als u uw administratie uitbesteedt.
De bank vraagt een vergoeding voor een (zakelijke) bankrekening.
Telefoon- en internetabonnement.
Kosten voor een thuiswerkplek of huur van een bedrijfsruimte.
Kosten voor vervoer. Voor openbaar vervoer of autokosten als u uw privé-auto gebruikt. Least u een zakelijke auto of werkbus? Dan betaalt u vaak bijtelling.
Website en marketingkosten. Bijvoorbeeld voor een logo of fotomateriaal voor uw website of social media.
Verzekeringen, zoals een bedrijfsaansprakelijkheidsverzerking of een arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Welke belastingvoordelen gelden voor zzp'ers?

Als zzp'er kunt u gebruik maken van aftrekposten die de belasting over uw inkomsten kunnen verlagen:

Aftrekposten zzp (eenmanszaak)

Er zijn verschillende aftrekposten voor ondernemers waardoor u minder inkomstenbelasting betaalt. Zoals de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en aftrek zakelijke kosten.

Zelfstandigenaftrek in aangifte inkomstenbelasting

U mag een bedrag aftrekken in uw aangifte inkomstenbelasting. U moet wel aan de voorwaarden voldoen. Zoals dat u per jaar minimaal 1225 uur werkt aan uw onderneming. Dit heet de zelfstandigenaftrek. Hoeveel dit is, bepaald de Belastingdienst elk jaar. De komende jaren gaat dit bedrag verder omlaag. Check welk bedrag u van uw winst mag afhalen in uw aangifte inkomstenbelasting.

Moet u btw rekenen als ondernemer?

Ja, iedere ondernemer moet btw rekenen aan klanten. Behalve als u diensten levert in een sector die is vrijgesteld van btw. Of als u gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling bij een omzet die lager is dan € 20.000 per kalenderjaar. In dat geval hoeft u geen btw te berekenen aan uw klanten en af te dragen aan de Belastingdienst. Maar u kunt dan ook geen btw (als voorbelasting) terugvragen.

Hoeft u zich niet in te schrijven bij KVK? Dan kan het zijn dat u toch btw-aangifte moet doen. De Belastingdienst beoordeelt of u ondernemer voor de btw bent.

Lees hoe u btw-aangifte doet.

Hoe vindt u uw eerste klanten of freelance opdrachten?

Er zijn meerdere manieren om aan freelance opdrachten te komen en klanten te vinden. Bijvoorbeeld:

Welke contracten heeft u nodig als zzp'er?

Voor elke dienst of product van u legt u de afspraken vast in een koopovereenkomst. Welke contracten u nog meer nodig heeft hangt af van wat u gaat doen. Gaat u bijvoorbeeld vanuit huis werken of huurt u een werkplek in een bedrijfsverzamelgebouw? Enkele belangrijke contracten voor zzp'ers zijn:

Opdracht van overeenkomst

Voor elke dienst of product legt u de afspraken met de opdrachtgever schriftelijk vast in een opdracht van overeenkomst. Dit heet ook wel een koopovereenkomst of dienstenovereenkomst.

Lees hoe u een opdracht van overeenkomst afsluit.

Rechten als uw freelance-opdracht wordt beëindigd

Uw opdrachtgever kan uw opdracht beëindigen. Als zzp’er of freelancer krijgt u dan geen inkomsten doorbetaald zoals een werknemer die in loondienst is bij een werkgever. Behalve als u afspraken met uw opdrachtgever heeft gemaakt over een einddatum, opzegmogelijkheden of een resultaat. Heeft u deze afspraken schriftelijk vastgelegd. Dan zijn deze geldig en moet uw opdrachtgever deze nakomen.

Franchisecontract

Gaat u franchisen? Dan sluit u als franchisenemer een franchiseovereenkomst met een franchisegever. U mag dan een zaak starten met hetzelfde franchiseconcept en dezelfde naam.

Lees meer over een franchisecontract en wat u moet doen voordat u tekent.

Huurovereenkomst

Wilt u een bedrijfsruimte huren? Dan sluit u een huurovereenkomst met de verhuurder. Hierin staat bijvoorbeeld een omschrijving van de ruimte, de oppervlakte en de huurprijs.

Lees wat er in een huurcontract moet staan op kvk.nl.

Check de regels voor huren van een ruimte

Er zijn verschillende regels voor de huur van een middenstandsruimte. Dit zijn panden die voor het publiek toegankelijk zijn. Bijvoorbeeld een winkel of horeca. Voor overige panden, zoals een kantoor of opslagruimte, gelden andere regels.

Lees over de regels voor het verhuren van een bedrijfsruimte.

Inschrijven bij KVK zonder huurovereenkomst

Wilt u zich inschrijven bij KVK maar heeft u nog geen huurovereenkomst ontvangen? Neem dan een intentieverklaring mee van de verhuurder of makelaar. Lees meer over inschrijven bij KVK voordat u bent gestart op kvk.nl.

Leasecontract

Gaat u een bedrijfsmiddel leasen? Bijvoorbeeld een auto of een machine. Dan sluit u een leasecontract met de leasemaatschappij.

Lees meer over zakelijk leasen.

Samenwerkingsovereenkomst

Als u samen met anderen een bedrijf wilt starten, dan kunt u de afspraken vastleggen in een samenwerkingsovereenkomst. Bijvoorbeeld bij een vennootschap onder firma (vof) of een maatschap.

Lees waar u nog meer op moet letten als u samen een bedrijf begint.

Lees meer over contracten en overeenkomsten sluiten.

Hoe regelt u uw risico's en zekerheid als zzp'ers?

Als ondernemer kunt u op verschillende manieren uw risico's verkleinen en zekerheid vergroten. Bijvoorbeeld:

Stel algemene voorwaarden op

Algemene voorwaarden zijn niet verplicht; er gelden altijd wettelijke regels waar u en uw klant op terug kunnen vallen. Maar het kan wel verstandig zijn om algemene voorwaarden te gebruiken. Hierin staan bijvoorbeeld afspraken over levering, betaling en garantie.

Lees meer over het opstellen van algemene voorwaarden.

Beperk uw aansprakelijkheid met de juiste rechtsvorm

Een rechtsvorm bepaalt uw aansprakelijkheid. Bij een eenmanszaak bent u bijvoorbeeld persoonlijk aansprakelijk voor schulden. Dit betekent dat als u facturen niet meer kunt betalen, u deze met privégeld moet betalen. Bij een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid bent u beperkt aansprakelijk. Bijvoorbeeld bij een besloten vennootschap (bv).

Gebruik de beslistool 'Welke rechtsvorm past bij u' om de beste keuze voor uw situatie te maken.

Pensioen opbouwen

Als zzp’er bouwt u niet automatisch pensioen op. U moet meestal zelf iets regelen als u pensioen wilt ontvangen als u stopt met werken. Soms is deelname aan een pensioenregeling verplicht. Zoals voor sommige bedrijfstakken in de bouw.

Lees meer over pensioen opbouwen als zzp’er.

Bekijk welke verzekeringen u nodig heeft

Met verzekeringen beschermt u zich tegen bepaalde bedrijfsrisico's:

Met een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bent u verzekerd als u per ongeluk schade veroorzaakt bij een klant.
Soms kan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering nodig zijn, bijvoorbeeld voor financieel adviseurs. Zo bent u (deels) beschermd tegen (financiële) schade bij een fout in uw werk.
Check ook of u een arbeidsongeschiktheidsverzekering nodig heeft. Als u ziek of arbeidsongeschikt wordt, ontvangt u dan toch een inkomen. Inkomensverlies door ziekte of ongeval kunt u ook op andere manieren verzekeren. Bijvoorbeeld met een Broodfonds.

Bekijk welke verzekeringen u nog meer kunt afsluiten om uw risico's te verkleinen.

Controleer bij KVK met wie u zakendoet

Check of uw nieuwe klant of zakenpartner betrouwbaar is door de gegevens te checken bij KVK. En bekijk bijvoorbeeld een uittreksel uit het Handelsregister. Lees wat u nog meer kunt doen om uw zakenrelatie te checken op kvk.nl.

Lees meer over het afdekken van bedrijfsricico's op kvk.nl.

Hulp van zzp-organisaties

Kunt u hulp gebruiken bij uw plannen, administratie of een juridisch probleem? Er zijn verschillende zzp-organisaties die u kunnen adviseren:

Er zijn ook zzp-organisaties en zzp-netwerken voor specifieke beroepsgroepen. Zoals journalisten, kunstenaars en ondernemers in de bouwsector.

Veelgestelde vragen over starten als zzp'er

Wanneer bent u officieel zzp'er voor de Belastingdienst?

Na uw inschrijving bij KVK ontvangt de Belastingdienst automatisch uw gegevens. En bepalen zij of u ondernemer voor de inkomstenbelasting en ondernemer voor de btw bent. Dit staat los van de vraag of u ondernemer bent voor KVK.

Heeft u een zakelijke rekening nodig?

Een zakelijke rekening is niet verplicht. Maar het kan wel handig zijn. Bijvoorbeeld om uw zakelijke uitgaven en privéboekhouding te scheiden. Ook geven banken meestal in hun voorwaarden aan dat u uw privérekening niet voor uw bedrijf mag gebruiken. Lees waar u rekening mee moet houden bij de keuze voor een zakelijke of privérekening op kvk.nl.

Hoe maakt u een offerte als zzp'er?

In een offerte beschrijft u welke dienst of product u aan een klant gaat leveren en welke prijs u hiervoor rekent. Sommige onderdelen in een offerte zijn verplicht, zoals:

Uw bedrijfsgegevens
De gegevens van uw klant
Het offertenummer
Een samenvatting van de werkzaamheden of producten
Uw tarief of projectprijs
De geldigheidsduur van uw offerte
Het recht op een aanbetaling tot 50% van het totaalbedrag
Een verwijzing naar uw algemene voorwaarden

Lees waar u nog meer op moet letten bij het maken van een offerte.

Kan ik mijn gegevens in het Handelsregister afschermen?

Ja, u kunt uw woon- of bezoekadres afschermen in het Handelsregister van KVK. Bijvoorbeeld omdat u uw adres geheim wil houden vanwege uw beroep. U moet dan wel een ander postadres registreren, zoals een postbus. Bent u nog niet met uw bedrijf gestart? Geef dan bij uw inschrijving door dat alleen uw postadres zichtbaar mag zijn. Dat moet een ander adres zijn dan uw woonadres.

Kunt u personeel aannemen als zzp'er?

Ja, als zzp'er of freelancer kunt u personeel in dienst hebben. Zzp is geen rechtsvorm; de meeste zzp’ers en freelancers hebben een eenmanszaak als rechtsvorm. Een eenmanszaak heeft één eigenaar en kan ook personeel in dienst hebben. Lees wat u moet doen als u voor het eerst werkgever wordt.

Ondernemersplein

Eén antwoord van de overheid