Samen een bedrijf beginnen

Wet- en regelgeving

U wilt een bedrijf starten met iemand, dat wordt uw compagnon. U moet zich dan inschrijven in het Handelsregister van KVK en een rechtsvorm kiezen. Zoals een vof, een bv of een maatschap. Het belangrijkste verschil tussen deze rechtsvormen ligt in de regels voor aansprakelijkheid.

Kies een rechtsvorm

Kies een rechtsvorm die bij uw situatie past. De beslistool Rechtsvorm kiezen kan u helpen. De meest gekozen rechtsvormen bij samen een bedrijf beginnen zijn een vennootschap onder firma (vof), besloten vennootschap (bv), maatschap of coöperatie:

Vennootschap onder firma (vof)

Alle vennoten brengen iets in bij de vof. Dit kan bijvoorbeeld geld zijn. Maar ook goederen of arbeid. U heeft geen startkapitaal nodig om een vof op te starten.

Leg afspraken vast in een vennootschapscontract

Wanneer u een vof opricht, is het verstandig afspraken vast te leggen in een vennootschapscontract. Bijvoorbeeld over hoeveel geld iedere vennoot inbrengt en hoe u de winst verdeelt. Op deze manier weten u en uw compagnon waar u aan toe bent. En staat u later niet voor onverwachte verrassingen.

Verschil vof en maatschap gaat verdwijnen

Een vof is een personenvennootschap, net als de maatschap en de commanditaire vennootschap. Het verschil tussen de maatschap en de vof gaat verdwijnen. Het is nog niet bekend wanneer. Lees meer over de nieuwe personenvennootschap op kvk.nl.

Besloten vennootschap (bv)

Het kapitaal van een bv is verdeeld in aandelen. De aandeelhouders bezitten deze aandelen. Zij hebben de zeggenschap over het bedrijf. Dit betekent dat zij het (stem)recht hebben om beslissingen te nemen over het bedrijf.

De bestuurders hebben de dagelijkse leiding in het bedrijf. Een bv kan ook een raad van commissarissen (rvc) hebben. Een rvb houdt toezicht op het bestuur.

Bij kleine bv's is de bestuurder meestal ook de enige aandeelhouder. Hij is dan directeur en grootaandeelhouder (dga).

Check de eisen voor het oprichten van een bv

Voor het oprichten van een bv gelden strengere eisen. U moet bijvoorbeeld in het bezit zijn van een notariële akte met daarin de regelingen en voorwaarden. De notaris controleert deze en verzorgt meestal de inschrijving van de bv in het Handelsregister. Daarnaast moet u elk boekjaar een jaarrekening opstellen en die deponeren bij KVK.

Maatschap

In een maatschap voert u samen met een compagnon uw beroep uit onder dezelfde bedrijfsnaam. Elke maat brengt iets in. Bijvoorbeeld arbeid, geld of goederen.

Leg afspraken vast in een maatschapscontract

Een maatschapscontract is niet verplicht, maar wel verstandig. In het contract legt u afspraken vast over uw samenwerking. Bijvoorbeeld over hoe u de winst verdeelt en wie welke beslissingen mag nemen.

Coöperatie

Een coöperatie is een speciale vereniging waarbij u samenwerkt met anderen (collectief). U koopt bijvoorbeeld gezamenlijke in of deelt de kosten van marketing. Een voordeel van een coöperatie is dat leden uw werk kunnen overnemen. Bijvoorbeeld als u ziek bent.

Rechtsvorm bepaalt aansprakelijkheid

Bij een eenmanszaak, maatschap of vof bent u persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van uw bedrijf. Bij een rechtspersoon met rechtspersoonlijkheid is dit niet het geval. Bijvoorbeeld bij een bv of coöperatie. Als bestuurder van een bv of bestuurder van een coöperatie bent u in de meeste gevallen niet persoonlijk aansprakelijk. Er zijn wel uitzonderingen. Bijvoorbeeld als er sprake is van wanbeleid (onbehoorlijk bestuur).

Bij een eenmanszaak, vof of maatschap bent u geheel of gedeeltelijk persoonlijk aansprakelijk. Als u getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap heeft, kan het zijn dat uw echtgenoot of partner ook financieel aansprakelijk is. Heeft u samen met uw man of vrouw een vof? Dit heet een man-vrouwfirma. U bent beiden aansprakelijk met uw privé-vermogen. Trouwen onder huwelijkse voorwaarden biedt geen bescherming.

Lees meer over welke rechtsvorm past bij uw samenwerking op kvk.nl.

Belastingzaken

Welke belastingen u moet afdragen aan de Belastingdienst en hoeveel, hangt af van de rechtsvorm die u kiest. Lees meer over de:

Regel samen de juiste verzekeringen

Afhankelijk van het soort bedrijf, is het verstandig uit te zoeken welke verzekeringen uw bedrijf nodig heeft. Denk aan een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Of een beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor bijvoorbeeld artsen en architecten. Maak hierover afspraken met uw compagnon en leg dit vast in het contract. Het KVK Adviesteam kan met u meedenken.

Inschrijven bij KVK

Schrijf uw onderneming samen in in het Handelsregister van KVK. Vul eerst online het inschrijfformulier in, voordat u een afspraak maakt. KVK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft uw onderneming niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. Als de Belastingdienst uw bedrijf als btw-ondernemer opneemt in de administratie, krijgt u uw omzetbelastingnummer en uw btw-identificatienummer (btw-id).

Ondernemersplein

Eén antwoord van de overheid

Deze informatie is afkomstig van het Ondernemersplein.

Samen een bedrijf beginnen

Kies een rechtsvorm

Leg afspraken vast in een vennootschapscontract

Ondernemersplein

Direct naar