Als u een bedrijf start, moet u een rechtsvorm kiezen. Kies de rechtsvorm die bij u past met de beslistool Rechtsvorm kiezen .
U schrijft uw eenmanszaak zelf in bij KVK. KVK geeft daarna uw gegevens door aan de Belastingdienst. De Belastingdienst bepaalt of u ondernemer bent voor de omzetbelasting. In dat geval stuurt de Belastingdienst u de nummers voor de omzetbelasting .
Bezoekadres weghalen uit Handelsregister
U kunt ervoor kiezen dat anderen uw bezoekadres in het Handelsregister niet zien. U moet dan wel een ander postadres inschrijven, zoals een postbus. Dit kunt u doorgeven als u zich inschrijft. Of op een later moment. Lees meer over het beschermen van uw adresgegevens .
Administratie
U bent verplicht een administratie voor uw eenmanszaak bij te houden. Deze administratie moet aan een aantal eisen voldoen. Zo moet u uw administratie 7 jaar bewaren.
Boekhouding
Een belangrijk onderdeel van uw administratie is de boekhouding. Dit is het overzicht van al uw geldzaken. Denk aan uw inkomsten en uitgaven, betaalde en ontvangen btw, voorraden en geld op de bank. Maar ook facturen en offertes. Met behulp van uw boekhouding maakt u een jaarrekening. De jaarrekening geeft u een overzicht van uw winst of verlies en gebruikt u voor uw belastingaangiften. U hoeft de jaarrekening van uw eenmanszaak niet in te leveren (deponeren) bij KVK.
U kunt de administratie zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder of een accountant. Lees meer over het bijhouden van uw administratie .
VIDEO
Download video
Belasting
Inkomstenbelasting
Over de winst uit uw eenmanszaak betaalt u inkomstenbelasting . Als de Belastingdienst u als ondernemer voor de inkomstenbelasting ziet, heeft u recht op mkb-winstvrijstelling . Voldoet u daarnaast aan het urencriterium , dan heeft u recht op meer belastingvoordeel, zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek .
Lees meer over belastingvoordelen en aftrekposten .
Btw (omzetbelasting)
Als u ondernemer bent voor de btw, betaalt u btw over uw omzet. Of u ondernemer voor de btw bent, hangt af van uw situatie . Heeft u een omzet van maximaal € 20.000 per jaar? Dan kunt u gebruik maken van de kleineondernemersregeling (KOR) . U berekent dan geen btw.
Aansprakelijkheid bij schulden
De eenmanszaak is een rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid . Dat betekent dat u zelf verantwoordelijk bent voor alle handelingen van uw eenmanszaak. En u dus met uw eigen geld aansprakelijk bent voor mogelijke schulden. Heeft u niet genoeg geld in uw bedrijf om uw rekeningen te betalen? Dan moet u daarvoor uw privé geld gebruiken. Al uw bezit telt mee om uw schulden te betalen, ook uw spaargeld en eigen huis.
Schulden en uw partner
Heeft u een partner? Dan kan het zijn dat ook uw partner moet meebetalen aan uw schulden. Of uw partner ook aansprakelijk is hangt af van hoe u uw relatie heeft vastgelegd en wanneer. Met huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden kunt u voorkomen dat schuldeisers bij het geld van uw partner kunnen. Lees meer over de aansprakelijkheid van uw partner in uw situatie.
Contracten tekenen
Bij een eenmanszaak bent u als eigenaar altijd volledig tekenbevoegd. Dat betekent dat u namens het bedrijf contracten mag tekenen of bepaalde rechtshandelingen kunt uitvoeren. Zoals een wijziging in het Handelsregister doorgeven of het aannemen van personeel.
Volmacht
U kunt ook iemand anders een volmacht geven. Dat is een verklaring waarin staat dat deze persoon ook namens het bedrijf kan handelen. Deze persoon is de gevolmachtigde. Schrijf de gevolmachtigde in bij het Handelsregister. Dit is niet verplicht, maar wel handig. Zo weten uw zakenpartners zeker wie er mag handelen namens het bedrijf.
Personeel hebben met een eenmanszaak
Met een eenmanszaak kunt u personeel aannemen. Het woord eenmanszaak zegt iets over de rechtsvorm en niet over het aantal personen dat in uw bedrijf werkt. Er geldt geen maximum voor het aantal werknemers dat u kunt aannemen. Voor het personeel betaalt u loonheffingen en sociale premies. Als u voor het eerst een werknemer aanneemt, dan moet u zich als werkgever inschrijven bij de Belastingdienst. Ook geeft u dit door aan KVK.
Lees wat u moet regelen als u voor het eerst personeel aanneemt .
Verzekeringen en pensioen
Als eigenaar van een eenmanszaak betaalt u premies voor de volksverzekeringen. U krijgt AOW vanaf de dag dat u uw AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. De AOW is een minimuminkomen. U kunt zelf aanvullend pensioen regelen.
U heeft geen recht op een Ziektewet-, WW- of WIA-uitkering. Sluit daarom zelf een arbeidsongeschiktheidsverzekering af. Als u zwanger bent, heeft u recht op een zwangerschapsuitkering van minimaal 16 weken. Deze vraagt u aan bij UWV. Lees meer over de regels en voorwaarden . Afhankelijk van uw bedrijf, kan het verstandig zijn nog andere aanvullende verzekeringen af te sluiten.
Rechtsvorm veranderen
U kunt van uw eenmanszaak een bv maken. Een van de verschillen is dat na de omzetting niet u maar de bv verantwoordelijk is voor het bedrijf. En dus ook aansprakelijk is voor de financiën en eventuele schulden. Er zijn verschillende manieren om uw eenmanszaak om te zetten in een bv . Ook kunt u met uw eenmanszaak opgaan in een personenvennootschap, zoals een vof of maatschap. Bijvoorbeeld als u meer wilt samenwerken. Lees meer over het wijzigen van uw rechtsvorm .
Opheffen
Als u stopt met uw eenmanszaak moet u uw zaak uitschrijven bij KVK. Ook moet u afrekenen met de Belastingdienst. Is uw bedrijf sinds de oprichting meer waard geworden? Dan betaalt u belasting over deze winst . Heeft u in het verleden een fiscale oudedagsreserve opgebouwd? Dan moet u daar ook over afrekenen.
Lees meer over stoppen met uw eenmanszaak.
Schrijf uw bedrijf niet zomaar uit
Het uitschrijven van uw bedrijf bij KVK kan gevolgen hebben voor uw bankrekening, verzekeringen, pensioenfonds en gemeentevergunningen. Als u bent uitgeschreven, kunt u bijvoorbeeld niet meer bij uw zakelijke bankrekening. Kijk op de website van deze organisaties wat u moet regelen voordat u uw eenmanszaak uitschrijft bij KVK.
Eenmanszaak of bv
Veel startende ondernemers twijfelen tussen het oprichten van een bv of een eenmanszaak. Lees wanneer u het beste kunt kiezen voor een eenmanszaak .
