Een franchisecontract is een overeenkomst tussen franchisegever en -nemer over hoe u met elkaar samenwerkt. U moet zich houden aan de franchisewet. Daarin staat welke informatie minimaal in het contract moet staan. Lees hoe u een franchisecontract opstelt en wat u moet doen voordat u tekent.
In het franchisecontract legt u afspraken vast. Bijvoorbeeld over de duur van de franchiseovereenkomst, verzekeringen en het bedrijfspand. Ook staat in het contract welke vergoedingen u moet afdragen om te franchisen.
Regels uit de franchisewet
Als franchisegever en franchisenemer moet u zich houden aan de regels uit de franchisewet . Hierin staat onder andere wat u afspreekt in een franchisecontract.
Voordat u tekent: bescherm uw belangen
Voordat u een franchisecontract tekent, zijn er een aantal zaken waar u op moet letten:
1. Financiële en algemene informatie delen en bedenktijd
U moet informatie aan elkaar geven. Bijvoorbeeld over uw financiële situatie, de franchiseformule en investeringen. Zo kan de franchisenemer goed onderzoek doen hoe gezond de franchiseformule is en wat de risico’s zijn.
Daarna geldt voor u beiden een bedenktermijn van 4 weken waarin u onderzoek kunt doen. U mag daarin geen andere afspraken maken of betalingen afdwingen.
Schakel een juridisch adviseur in
Lees het franchisecontract altijd goed door en stel uw vragen. Schakel een jurist of advocaat in als u iets niet begrijpt of onduidelijk vindt.
2. Zorgplicht
Tijdens de looptijd van het franchisecontract moet de franchisegever hulp bieden aan de franchisenemer (zorgplicht). De franchisegever ondersteunt bijvoorbeeld door cursussen te geven, reclame te maken en financiële hulp te bieden.
3. Veranderingen tijdens de overeenkomst
Als er tijdens de overeenkomst veranderingen plaatsvinden moet de franchisegever de franchisenemer hierover op tijd informeren. Bijvoorbeeld als de franchisegever een webshop wil beginnen of het aanbod wil veranderen. De franchisegever moet vooraf toestemming vragen en alle informatie hierover geven.
4. Einde van het contract
Als het contract afloopt, geldt misschien een schriftelijk concurrentiebeding. Dat mag niet langer dan 1 jaar zijn. En alleen voor het gebied waarin de franchisenemer werkzaam was. Controleer dit. Zo heeft de franchisenemer de mogelijkheid om nog iets anders te gaan doen. Ook mag de franchisegever de franchisenemer niet dwingen om zijn onderneming tegen ongunstige voorwaarden te verkopen. In het franchisecontract staat daarom hoe goodwill wordt bepaald en berekend.
Lees meer over de aandachtspunten voordat u een contract afsluit op kvk.nl.
In 3 stappen een franchisecontract opstellen
1. Geheimhoudingsovereenkomst: uitwisselen van informatie
Voordat de franchisegever alle informatie deelt over de franchiseformule, zal de franchisenemer meestal eerst een geheimhoudingsovereenkomst tekenen. Zo voorkomt de franchisegever dat bedrijfsgevoelige informatie openbaar wordt.
2. Intentieverklaring: begin van uitvoerende fase
De franchisenemer en de franchisegever sluiten een intentieverklaring af als ze een positief gevoel hebben over de samenwerking. Dit is de eerste afspraak tussen franchisegever en franchisenemer. Hiermee begint de uitvoerende fase. Meestal betaalt de franchisenemer dan (een deel van) de entreefee. De franchisenemer maakt een ondernemingsplan waaraan de franchisegever meestal meewerkt.
Daarna volgt er een vestigingsplaatsonderzoek (vpo). Dit onderzoek geeft u een schatting van de omzet op de locatie waar de franchise zou moeten komen. Een vestigingsplaatsonderzoek is niet verplicht. Maar in de franchisewet staat dat een franchisenemer onderzoek moet doen naar belangrijke informatie voordat hij een franchisecontract afsluit. Dit heet onderzoeksplicht. U spreekt met elkaar af wie het vestigingsplaatsonderzoek uitvoert en betaalt. U kunt er ook voor kiezen om dit samen te doen.
Breng uw vestigingsgebied in kaart
Met de KVK Locatiescan en de KVK Bedrijventeller krijgt u informatie over uw vestigingsgebied. Denk aan gegevens over branchegenoten, overlevingskansen, mogelijke klanten en inwoners. Vergeleken met het Nederlands gemiddelde.
Samenwerking nog niet definitief
Zowel de franchisenemer als de franchisegever kunnen in deze fase nog steeds besluiten om niet met elkaar te gaan samenwerken. Bijvoorbeeld omdat de uitkomsten van het vpo tegenvallen of als de financiering niet lukt. Ook kan het gebeuren dat de franchisegever toch onvoldoende vertrouwen heeft in de franchisenemer.
3. Het franchisecontract: tijdens het franchisenemen
In de overeenkomst leggen de franchisegever en de franchisenemer hun samenwerkingsafspraken vast. Tegen welke voorwaarden ze samenwerken en welke rechten en verplichtingen beiden hebben.
Wat staat er in een franchisecontract?
In het franchisecontract staan afspraken over:
de looptijd van het contract de franchiseformule en het plan de franchisesamenwerking en wat dit betekent voor de franchisegever en franchisenemer het gebruik van de formule- en handelsnaam het gebied van uw samenwerking marketing, huisstijl en verkoopondersteuning de inkoopvoorwaarden en levering van bestellingen zelfstandigheid en vrijwaring franchisenemer vergoedingen en betalingsvoorwaarden de begeleiding, opleidings- en trainingsmogelijkheden de administratie, boekhouding en verzekeringen overleg tussen de franchisegever en franchisenemer, met de franchisevereniging en franchiseraad de overdracht van de onderneming en tegen welke voorwaarden hoe u de franchisesamenwerking kunt stoppen en aan welke voorwaarden u zich moet houden
Op de website van De Nationale Franchisegids staat een voorbeeld van een franchisecontract .
