Uw werknemer heeft recht op minimaal 8% vakantiegeld. De officiële term is vakantiebijslag, maar de meeste mensen noemen het vakantiegeld of vakantietoeslag. Lees de belangrijkste vragen over vakantiegeld.
Het uitbetalen van vakantiegeld is verplicht. U moet dat jaarlijks uitbetalen. In de cao staan soms andere afspraken over vakantiegeld. Check altijd wat er staat in de cao waar uw werknemers onder vallen. Betaalt u niet uit? Dan kunt u een boete of dwangsom krijgen van de Nederlandse Arbeidsinspectie . Reserveer het vakantiegeld voor uw werknemers per maand. Zo voorkomt u problemen met uitbetalen.
Valt u niet onder een cao?
Dan kunt u zelf afspraken maken met uw werknemers over vakantiegeld. U moet in ieder geval het verplichte deel uitbetalen dat in de wet is afgesproken. Zet de afspraken op papier.
Hoe wordt vakantiegeld berekend?
Uw werknemer heeft recht op minimaal 8% vakantiegeld over het bruto jaarsalaris van het afgelopen jaar. Bijvoorbeeld van mei tot mei.
U moet ook vakantiegeld uitbetalen over:
overwerk prestatietoeslagen beloningen (provisies) onregelmatigheidstoeslagen uitbetaalde vakantiedagen
Andere uitbetalingen tellen niet mee. Zoals onkostenvergoeding, eindejaarsuitkering en winstuitkering.
Vakantiegeld uitbetalen over overuren
Als werknemers overwerken, betaalt u over die extra uren ook vakantiegeld. Dat wordt berekend over de volle waarde van de overuren . Dus ook over de eventuele overwerktoeslag.
Mag u geen of minder vakantiegeld uitbetalen?
In een cao kan staan dat een werknemer geen recht heeft op vakantiegeld. Betaalt u geen vakantiegeld? Dan moet u uw werknemer minstens 108% van het minimumloon uitbetalen. Betaalt u alleen het minimumloon? Dan heeft uw werknemer recht op 8% vakantiegeld.
Verdient uw werknemer meer dan 3 keer het wettelijk minimumloon ? Dan kunt u afspreken dat u geen of een lager bedrag aan vakantiegeld uitbetaalt. Zet deze afspraken op papier.
Wilt u (een deel van) het vakantiegeld niet uitbetalen om uw bedrijf te redden? Lees meer over het later of helemaal niet uitbetalen van vakantiegeld op kvk.nl.
Moet u vakantiegeld uitbetalen als een werknemer ziek is?
Ook een zieke werknemer bouwt vakantiegeld op. U moet voor uw werknemer vakantiegeld opbouwen voor het deel van het loon dat u moet doorbetalen.
Moet u vakantiegeld uitbetalen bij ontslag?
Ontslaat u uw werknemer? Dan betaalt u vakantiegeld over de periode dat uw werknemer in dienst was. U betaalt dat uit bij het laatste salaris. U moet ook vakantiegeld uitbetalen als een contract afloopt.
Betaalt u vakantiegeld bij een nulurencontract?
Met een nulurencontract heeft uw werknemer recht op vakantie en vakantiegeld. U betaalt vakantiegeld uit over de uren die uw werknemer heeft gewerkt. Het vakantiegeld is minstens 8% van het brutoloon dat uw werknemer het afgelopen jaar heeft verdiend.
Wanneer moet u vakantiegeld uitbetalen?
De meeste werkgevers betalen het vakantiegeld 1 keer per jaar uit, in mei of juni. Wilt u het vakantiegeld op een ander moment uitbetalen? Of liever in meerdere keren? Dan heeft u daarvoor schriftelijk toestemming nodig van uw werknemer. De afspraken over de uitbetaling staan in de cao of in het arbeidscontract .
Moet u te weinig uitbetaald vakantiegeld terugbetalen?
Heeft u van de Nederlandse Arbeidsinspectie bericht gehad dat u een werknemer te weinig betaalt? Dan moet u binnen 4 weken het vakantiegeld alsnog uitbetalen . Uw werknemer kan het vakantiegeld nog 5 jaar opeisen. U betaalt dan vanaf de dag dat uw werknemer recht had op het loon en vakantiegeld.
