U ontslaat een werknemer of verlengt het contract niet. Dan moet u vaak een transitievergoeding betalen. Dat is een compensatie voor het ontslag. De hoogte van de vergoeding hangt af van het maandsalaris en het aantal gewerkte jaren.
Een transitievergoeding is een verplichte vergoeding die u bij ontslag van uw werknemer moet betalen. Uw werknemer kan dit geld bijvoorbeeld gebruiken om zich om te scholen voor een andere baan. De vergoeding geldt voor vaste en tijdelijke contracten. En voor oproepcontracten . Uw werknemer heeft recht op een transitievergoeding vanaf de eerste dag van het arbeidscontract.
Alleen ontslag met goede reden
U mag een werknemer alleen ontslaan als u daar een goede reden voor heeft. Bekijk wat geldige redenen voor ontslag zijn.
Wanneer moet u een transitievergoeding betalen?
U betaalt een transitievergoeding bij ontslag van uw werknemer of als u het contract niet verlengt. Of als uw werknemer zelf ontslag neemt na ernstig handelen van u. Of als u juist niets heeft gedaan als u dat wel had moeten doen. Bijvoorbeeld bij een verstoorde arbeidsrelatie door discriminatie. Of als u zich niet houdt aan de regels voor re-integratie .
Wanneer betaalt u geen transitievergoeding?
Er zijn ook situaties waarin u geen transitievergoeding hoeft te betalen als u uw werknemer ontslaat. In deze situaties is het niet verplicht:
U werknemer is het eens met het ontslag (wederzijds goedvinden). U regelt samen een ontslagvergoeding via een vaststellingsovereenkomst . U ontslaat uw werknemer omdat hij ernstig verwijtbaar handelde of nalatig was. Uw werknemer is nog geen 18 jaar en werkte gemiddeld maximaal 12 uur per week. Uw bedrijf gaat failliet, u heeft een uitstel (surseance) van betaling aangevraagd of u zit in de schuldsanering . Uw werknemer heeft de AOW-leeftijd of een andere pensioenleeftijd bereikt. Er is een andere regeling afgesproken in uw cao in plaats van de transitievergoeding. Dit kan alleen bij ontslag om bedrijfseconomische redenen. Bijvoorbeeld een faillissement of het stoppen van een bedrijf. U sluit een nieuw tijdelijk contract met uw werknemer terwijl het oude nog loopt. Dit contract moet wel ingaan binnen 6 maanden na het eindigen van het vorige contract. U biedt uw werknemer voor het einde van het oude contract aan om het contract te verlengen. Of u biedt een gelijkwaardig contract aan.
Hoogte transitievergoeding
Uw werknemer heeft recht op een derde van het brutomaandloon per gewerkt jaar. Dat is vanaf de eerste werkdag. Voor de transitievergoeding geldt een maximaal bedrag. Verdiende uw werknemer meer? Dan betaalt u maximaal een brutojaarsalaris. Het bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de ontwikkeling van de contractlonen.
Lees meer over de hoogte van de transitievergoeding op Rijksoverheid.nl.
Transitievergoeding berekenen
U berekent de transitievergoeding over het volledige dienstverband. Dus ook voor een periode die korter duurde dan een jaar. Of als uw werknemer korter dan een jaar in dienst was. U berekent eerst de hele dienstjaren en dan de overgebleven periode.
Gebruik de rekenhulp van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid . Of bekijk de voorbeelden van berekeningen op Rijksoverheid.nl.
Opbouw ontslagvergoeding voor iedereen gelijk
Alle werknemers bouwen op dezelfde manier ontslagvergoeding op. Eerder kregen 50-plussers en werknemers die langer dan 10 jaar in dienst waren bijvoorbeeld een hogere vergoeding. Ook moet u bij ontslag vanaf de eerste dag van het dienstverband ontslagvergoeding betalen aan uw werknemer.
Bereken het brutomaandsalaris
Om de transitievergoeding te berekenen moet u het brutomaandsalaris bepalen. Dit berekent u zo:
Bij een vaste arbeidsduur: het bruto-uurloon x het vast aantal uren per maand. Bij een oproepcontract: het bruto-uurloon x het gemiddelde aantal uren per maand. Bij stukloon of provisie: dan geldt het gemiddelde dat uw werknemer per maand heeft ontvangen in de laatste 12 maanden voor het beëindigen van het contract.
Optellen ander loon of vakantietoeslag
Ontvangt uw werknemer nog ander loon of vakantietoeslag? Dan telt u dit op bij het basis-brutomaandloon. Het gaat om:
vakantietoeslag overwerkvergoedingen ploegendiensttoeslagen bonussen winstuitkeringen eindejaarsuitkeringen
Transitievergoeding bij ziekte
Na 2 jaar ziekte mag u een zieke werknemer ontslaan . U moet uw werknemer dan een transitievergoeding betalen. U betaalt de transitievergoeding voor de hele periode dat uw werknemer in dienst was. Ook over de periode van ziekte.
De uitzonderingen voor het betalen van een transitievergoeding gelden ook voor zieke werknemers. Als uw bedrijf bijvoorbeeld failliet gaat, hoeft u geen transitievergoeding te betalen.
Compensatie transitievergoeding
U kunt een vergoeding (compensatie) aanvragen bij UWV voor het betalen van de transitievergoeding aan uw zieke werknemer.
Transitievergoeding zieke werknemer berekenen
De berekening van de transitievergoeding is hetzelfde als bij ontslag van werknemers die niet ziek zijn. U betaalt uw zieke werknemer transitievergoeding voor de hele periode dat hij in dienst was. Hierbij geldt het brutoloon dat in het contract staat. Ook als het loon lager was tijdens ziekte of verlof.
Gebruik de rekentool van het ministerie van SZW om de transitievergoeding te berekenen. U vult dit net zo in als bij een niet-zieke werknemer.
Transitievergoeding bij stoppen bedrijf
Stopt uw bedrijf door pensioen, ziekte of overlijden? Dan hebben uw werknemers recht op een transitievergoeding. Heeft u minder dan 25 werknemers in dienst? Dan kunt u hiervoor ook compensatie aanvragen bij UWV .
Minder transitievergoeding betalen
Als u kosten maakt om uw werknemer aan een andere baan te helpen, mag u deze kosten van de transitievergoeding aftrekken. Zoals kosten voor scholing of het begeleiden van werk naar werk.
Lees meer over de kosten die u mag aftrekken en de voorwaarden op Rijksoverheid.nl.
Betalingsregeling afspreken
Kunt u de transitievergoeding niet in één keer betalen? Dan mag u afspreken dit verspreid te betalen over maximaal 6 maanden. U moet dan wel rente betalen vanaf 1 maand na het einde van het contract. U betaalt rente over het deel van de vergoeding dat u nog niet heeft betaald.
