Als u stopt met uw stichting, moet u verschillende zaken regelen. U moet het vermogen van de stichting controleren. En u moet de stichting uitschrijven bij KVK. Is uw stichting een bedrijf? Dan moet u ook afrekenen voor de btw en misschien voor de vennootschapsbelasting. Lees welke stappen u moet nemen als u wilt stoppen met uw stichting.
VIDEO
Download video
De meeste stichtingen zijn non-profit organisaties. Dat betekent dat de stichting geen bedrijf is en dus geen winst als doel heeft. Heeft u een non-profit organisatie? Bekijk dan de eerste 4 stappen. Is uw stichting een bedrijf? Volg dan ook de stappen na stap 4 nog.
Laat het bestuur stemmen over de ontbinding
In de statuten staat hoe de stichting ontbonden kan worden. Het bestuur beslist hierover en doet een voorstel in de bestuursvergadering. Heeft uw stichting een Raad van Toezicht (RvT)? Dan moet de RvT eerst goedkeuring geven.
Vaak staat in de statuten dat de stichting pas ontbonden mag worden als een grote meerderheid het hiermee eens is. Dat is meestal twee derde van de stemmen. Ook moeten er genoeg bestuursleden bij de vergadering aanwezig zijn. Houdt u zich niet aan de afspraken die in de statuten staan, dan is de uitkomst niet geldig.
Controleer het vermogen van de stichting
Is de meerderheid van het bestuur het eens met de ontbinding? Controleer dan of de stichting wel of geen bezittingen heeft.
Geen bezittingen
Heeft de stichting geen bezittingen meer? Dan houdt de stichting op met bestaan meteen nadat het ontbindingsbesluit is genomen. U moet het formulier ‘17a Ontbinding rechtspersoon ’ van KVK invullen en invullen (deponeren). KVK schrijft de stichting dan uit. Deze snelle manier van ontbinden en uitschrijven heet turboliquidatie .
Risico turboliquidatie
Het risico bij turboliquidatie is dat een schuldeiser via de rechter betaling kan eisen als achteraf blijkt dat er toch nog schulden zijn in de stichting. Dit kan leiden tot aansprakelijkheid van de bestuurders.
Wel bezittingen
Heeft de stichting wel bezittingen? Ook dan moet u formulier ‘17a Ontbinding rechtspersoon’ meteen invullen na het ontbindingsbesluit. Op het formulier vult u de details in over de vereffening (financiële afhandeling) zoals de namen van de vereffenaars die door het bestuur zijn benoemd. KVK werkt het Handelsregister bij door aan te geven dat de stichting in liquidatie is. Dat betekent dat het vermogen van de stichting moet worden vereffend (verdeeld).
De vereffenaar(s) controleren de openstaande facturen en het geld op de bankrekening. Daarna maken ze een eindbalans op. De stichting moet de bezittingen overdragen en de schulden betalen. Blijft er dan nog een bedrag over? Dan moet dit volgens de statuten meestal worden besteed aan iets dat past bij het doel van de stichting.
Zodra het vermogen is afgehandeld, vult de vereffenaar formulier '17b Het einde van een rechtspersoon melden na vereffening' in en stuurt dit op naar KVK. Na ontvangst schrijft KVK de stichting uit in het Handelsregister.
Vereffenaars benoemen en doorgeven
Soms staat in de statuten dat het bestuur zelf de vereffenaar is. Of er staat dat het bestuur één of meer vereffenaars moet benoemen. Geef de vereffenaars door aan KVK met formulier ‘17a Ontbinding rechtspersoon’ .
De stichting heeft schulden
Moet u met de stichting stoppen door te grote schulden? Onderzoek dan wat de opties zijn met het stroomschema schulden op kvk.nl. Het stroomschema geeft tips om van kort- en langlopende schulden af te komen. Voor tijdelijke schulden kunt u eerst nog uitstel (surseance van betaling ) aanvragen. Als de stichting schulden heeft bij de Belastingdienst moet u melden dat er sprake is van betalingsonmacht . Houdt de stichting schulden over? Dan moet de stichting faillissement aanvragen .
Handel uw bezittingen en schulden af voor het ontbindingsbesluit
Probeer uw bezittingen en schulden zoveel mogelijk af te handelen voordat u het ontbindingsbesluit neemt. Is dat niet mogelijk en wilt u wel stoppen? Dan moet u direct formulier '17a Ontbinding rechtspersoon' invullen nadat u de beslissing heeft genomen.
Schrijf de stichting uit bij het Handelsregister
Nadat de schulden van de stichting zijn betaald of het vermogen is verdeeld, kunt u de stichting uitschrijven met het formulier '17b Einde rechtspersoon’ . Print het formulier uit, onderteken het en stuur het naar uw KVK-regiokantoor met een kopie van een geldig legitimatiebewijs van de ondertekenaar van het formulier. Als KVK het formulier heeft verwerkt, is de stichting uitgeschreven. U ontvangt hierover een bevestiging. De uitschrijving is gratis en kan alleen per post.
Gevolgen bij uitschrijven
Het stoppen van uw stichting kan gevolgen hebben voor uw bankrekening, financiering, verzekeringen, pensioenfonds en gemeentevergunningen. Als u bent uitgeschreven bij KVK, kunt u bijvoorbeeld niet meer bij uw zakelijke bankrekening. Kijk daarom eerst op de website van de instanties wat de gevolgen zijn van de stappen die u neemt, voordat u zich uitschrijft bij KVK.
Bewaar uw administratie
Na ontbinding van de stichting moet u de administratie minimaal 7 jaar bewaren . In sommige gevallen is de bewaarplicht 10 jaar. Dit hangt van het soort gegevens af. Lees hier meer over in het stappenplan administratie bijhouden . U mag de papieren administratie ook scannen en alleen digitaal bewaren. De naam van de bewaarder van de administratie staat in de statuten. Of in de statuten staat dat het bestuur de bewaarder moet benoemen. Bij de uitschrijving van de stichting schrijft u of iemand anders de persoon in die de administratie bewaart. Dit doet u in het Handelsregister van KVK.
Extra stappen als uw stichting een onderneming is
Als uw stichting winst maakt of naar winst streeft, dan bent u een bedrijf. Dan moet u ook de volgende stappen volgen.
1. Houd u aan de regels bij ontslag
Heeft u personeel of vrijwilligers in dienst? Dan zijn er regels waar u zich aan moet houden als u stopt. Als u personeel moet ontslaan, vraagt u een ontslagvergunning aan. In een sociaal plan moet u afspraken vastleggen, zoals een transitievergoeding en hulp bij het vinden van nieuw werk. Geef het ontslag ook door aan de Belastingdienst. Wat u moet doorgeven staat bij ‘Stap 17 einde van inhoudingsplicht of dienstbetrekking’ van het Handboek Loonheffingen .
2. Informeer uw personeel en klanten
Als u personeel of vrijwilligers heeft, vertel hen eerst dat u gaat stoppen met uw stichting. Uw personeel kan dan op tijd ander werk zoeken. Bekijk ook welke contracten of afspraken heeft met klanten en leveranciers. Laat uw klanten en leveranciers pas daarna weten dat u stopt. Lees meer over uw klanten informeren op kvk.nl.
3. Reken af voor de omzetbelasting (btw)
Als uw stichting is uitgeschreven, krijgt u van de Belastingdienst een brief waarin staat dat u een laatst btw-aangifte moet doen. Pas als u de laatste btw-aangifte heeft gedaan, stuurt de Belastingdienst u een definitieve bevestiging van uitschrijving als ondernemer voor de btw.
Doe ook aangifte als u nog niet bent uitgeschreven
Uitschrijving duurt soms even. Krijgt u in de tussentijd bericht van de Belastingdienst dat u eventueel een btw-aangifte moet doen. Dan moet u die aangifte nog indienen.
4. Reken af voor de vennootschapsbelasting (vpb)
De Belastingdienst stuurt u een brief met de bevestiging van de uitschrijving in het Handelsregister. En de mededeling dat u uw belastingzaken moet afsluiten. Dit heet fiscaal afrekenen. U moet een laatste aangifte vennootschapsbelasting (VpB) doen.
